Assistant-e en gestion administrative
Référence : 2025-2090345
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : 86600 LUSIGNAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurerez votre travail dans le cadre de la cellule administrative de l’UR P3F avec une secrétaire de direction et une gestionnaire, sous la direction du directeur d'unité et de la direction du PNR AgriPV. Vous serez en relation étroite avec l’ensemble des acteurs du pôle, les agents de l'UR P3F et les services d'appui à la recherche.
Votre mission principale sera de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du PNR AgriPV ainsi que la communication pour le pôle. De plus, vous pourrez être amené à réaliser des activités annexes au pôle en lien avec l’UR P3F.
Vos principales activités seront :
- 1/ La gestion budgétaire et financière du PNR AgriPV
o Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
o Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
o Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par le PNR
o Gestion des achats : procéder aux opérations d'engagement et liquidation
o Produire, collecter et archiver les données juridiques, budgétaires, comptables et/ou financières prévues par les contrats (fiches financières des contrats, pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
o Gérer les missions des personnels
- 2/ Gestion administrative des personnels du PNR AgriPV
o Assurer le suivi administratif régulier des agents impliqués dans le pôle
o Instruction des recrutements des contractuels (stagiaires, thésards, CDD, …)
o Gestion du temps de travail (paramétrages, vérification et suivi des anomalies)
- 3/ Communication du PNR AgriPV
o Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services du pôle, l’UR P3F et les partenaires extérieurs
o Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique en collaboration avec le service communication du Centre
o Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse…)
o Tenir à jour des fichiers de collaborateurs (journalistes, partenaires, publics ciblés…) sur base de données
Profil recherché
Ce poste est de niveau Assistant Ingénieur (catégorie A).
Poste ouvert uniquement aux agents contractuels
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Aptitudes recherchées : rigueur, patience, travail en équipe, sens de l'organisation, réactivité, sens du service, convivialité
Connaissances souhaitées
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Techniques de communication
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
Descriptif du service
Vous serez accueilli(e) au sein de l'Unité de Recherche Pluridisciplinaire Prairies et Plantes Fourragères (UR P3F) d'INRAE, basée à Lusignan (86), qui mobilise des compétences en génétique et en écophysiologie végétale pour analyser le fonctionnement des prairies et gazons semés et proposer des solutions pour les adapter aux enjeux de la transition agro écologique dans un climat changeant. Elle est composée de 36 agents dont 13 scientifiques et accueille tous les ans une soixantaine de personnel temporaire. Elle est structurée en quatre équipes opérationnelles : les laboratoires de biotechnologies et de chimie, les équipes expérimentales en écophysiologie et en génétique, ainsi qu'une cellule de gestion administrative. De plus, elle accueille des entreprises extérieures: Cérience, Agri-Obtentions et Turflab. Le budget total de l'unité est d'environ 1 Million €/an provenant de l'INRAE, de prestations de service et d’une cinquantaine de contrats de sources très diverses : ministères, ANR, Europe, région, entreprises privées.
En 2023, le pôle national de recherche innovation et enseignement sur l’agri-photovoltaïsme (PNR AgriPV) a été créé par la signature d’un accord cadre de consortium entre l’INRAE et de nombreux partenaires publics et privés.
À propos de l'offre
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Pour postuler, merci d'envoyer votre lettre de motivation et CV à l'adresse mail suivante : pnr-agripv@inrae.fr
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Le travail est réalisé la majeure partie du temps sur poste informatique. Il demande de respecter des délais mais avec des imprévus nécessitant par moment de travailler dans l’urgence.
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Vacant à partir du 08/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
