Assistant-e en gestion et coordination de la Cité des Écritures et communication scientifique - DiRVED
Référence : 2026-2265288
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Maison de la Recherche, 4 rue des Irlandais 75005
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille catégorie A - ASI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille catégorie A - ASI
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La mission :
Au sein du service Valorisation et Diffusion de la Culture Scientifique de la DiRVED et en lien avec les directrices scientifiques, le/l'assistant.e assure la mise en œuvre opérationnelle et la coordination des activités de la Cité des Écritures et des activités de diffusion de la culture scientifique.
À ce titre, il/elle :
● Assure la gestion administrative et le suivi des activités (organisation, budget, logistique)
● Coordonne la mise en œuvre d’actions et d’événements scientifiques et culturels
● Contribue à la valorisation et à la diffusion des activités de recherche, notamment via des actions de communication et de médiation scientifique
● Participe au développement de partenariats et à l’animation des réseaux
● Contribue à la mise en place d’actions de formation et d’activités transversales à destination des différents publics de l’université
Activités principales :
Gestion administrative et suivi de projets
● Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire des activités
● Coordonner les aspects logistiques des projets
● Organiser les réunions avec les porteurs de projets et rédiger les comptes rendus
● Renseigner et suivre les indicateurs de suivi, bilans et statistiques
● Identifier et rédiger des procédures et documents pour améliorer le fonctionnement
● Participer à la recherche de partenaires socio-culturels et au développement des réseaux
Animation scientifique, médiation et communication
● Assurer l’organisation matérielle et le suivi des formations et événements (inscriptions, logistique)
● Participer à l’organisation de manifestations scientifiques
● Mettre en œuvre des actions de communication (supports web, print, mise à jour du site)
● Diffuser et valoriser les productions de la Cité des Écritures et du service valorisation et diffusion de la culture scientifique
● Concevoir et animer des actions de médiation scientifique et culturelle
● Gérer, diffuser et archiver les informations liées aux activités
● Assurer le suivi et la maintenance des supports ou dispositifs de médiation (expositions, contenus)
Profil recherché
Connaissances
● Environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR)
● Enjeux de la médiation et de la diffusion de la culture scientifique (SAPS)
● Organisation et fonctionnement des établissements publics
● Théories et techniques de la communication scientifique
● Outils numériques, multimédia et chaîne éditoriale
● Sociologie des publics et médiation culturelle
● Cadre juridique : droit de l’information, propriété intellectuelle, droit public
● Notions de gestion budgétaire
● Connaissance de l’offre de formation et de recherche de l’USN (appréciée)
● Anglais professionnel (niveau B1 à B2)
Compétences opérationnelles
● Conduire et suivre des projets (planification, coordination, évaluation)
● Organiser et gérer des actions et événements (logistique, suivi)
● Produire des supports de communication (rédaction, mise en forme)
● Animer des activités de médiation scientifique
● Coordonner des acteurs et animer un réseau
● Élaborer des tableaux de bord, bilans et indicateurs
● Assurer un suivi budgétaire et contribuer à la gestion financière
● Collecter, analyser et synthétiser l’information
● Adapter sa communication à des publics variés
● Assurer une veille documentaire et informationnelle
● Utiliser les outils bureautiques et numériques
Compétences comportementales
● Aisance relationnelle
● Sens de l’organisation et rigueur
● Esprit d’initiative et autonomie
● Capacité d’adaptation et réactivité
● Créativité et sens de l’innovation
● Curiosité intellectuelle
● Aptitude au travail en équipe
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience
Bac +2.
Domaine de formation : gestion administrative et financière, gestion de projets, médiations cientifique et culturelle, information/communication
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 000 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)
➔ 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
➔ 622 personnels administratif.ves et de bibliothèques
➔ 80 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ 500 accords de coopération et d’échange
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
La direction de la recherche, de la valorisation et des études doctorales (DiRVED) met en œuvre la politique de recherche de l’université, définie par la Commission de la recherche. Sous l’autorité du Président et de la Vice-Présidente, la DiRVED a pour mission de coordonner l'action de l'Etablissement dans les domaines :
• du rayonnement international en matière de formation doctorale et de recherche ;
• de l’optimisation des partenariats scientifiques tant au niveau régional qu’international ;
• de la structuration des activités de recherche et de formation doctorale de l’université ;
• du développement des partenariats scientifiques en matière de recherche et de formation doctorale, de la diffusion et de la valorisation des travaux de recherche.
Le service pilotage des Unités de Recherche a pour principales missions :
• assurer la gestion administrative des unités de recherche relevant de l’université ;
• organiser le suivi budgétaire des crédits en lien avec les activités de recherche ;
• organiser le suivi de l’organisation de événements scientifiques de recherche ;
• suivi et coordination de la gestion des données de dépenses et de recette dans le cadre de l’évaluation des structures ;
• accompagnement des directeurs d’unité dans l’élaboration de leur bilan d’activité et de leur projet dans le cadre du contrat quinquennal.
La Cité des Écritures est un projet pluridisciplinaire de recherche et de formation consacré à la création artistique, littéraire et
À propos de l'offre
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Conditions de travail et vie de campus :
• Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
• Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
• Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
• Le forfait mobilités durables
• Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, … -
Création ou vacance poste : Poste vacant
Statut : Ouvert aux contractuel-les uniquement
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A - ASI
Emploi-type REFERENS III : J3B43 - Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale
Localisation du poste : Maison de la Recherche - 4 rue des Irlandais 75005 Paris
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de médiation scientifique
