Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR7615-MOBINT-Q52532
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75221 PARIS CEDEX 05 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'assistant-e en gestion financière et comptable a pour mission d'assurer les actes de gestion du laboratoire SIMM pour les tutelles du CNRS, de l'ESPCI (Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) et de Sorbonne Université.
Activité :
- Participer à la gestion financière du laboratoire en appliquant les procédures dédiées
- Assurer la gestion des budgets CNRS, ESPCI et SU sur les dotations récurrentes et les contrats de recherche
- Procéder aux opérations d'engagement et liquidation des dépenses (de la commande jusqu'à la valorisation des services faits)
- Procéder aux régularisations comptables de cartes achat (CNRS et ESPCI)
- Gérer les litiges avec les fournisseurs
- Rendre compte à l'aide de tableau de bord et établir les situations périodiques
- Transmettre les informations sur les procédures administratives, financières et comptables
- Assurer le suivi de l'inventaire
- Suivre et contrôler les missions (de l'établissement de l'ordre de mission jusqu'au retour de mission)
- Monter les dossiers pour l'accueil des nouveaux entrants (post doctorants, doctorants, invités, stagiaires)
- Mettre à jour et suivre les données du personnel du laboratoire
Profil recherché
Contexte :
L'assistant-e en gestion financière et comptable exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la cellule administrative du SIMM
Télétravail possible dans le cadre de la règlementation du CNRS
Poste basé à l'ESPCI
Le laboratoire SIMM (www.simm.espci.fr) est situé à l'École Supérieure de Physique et Chimie Industrielles (ESPCI) à Paris Ve. Ses activités sont tournées vers les sciences physiques et chimiques ainsi que l'ingénierie des matériaux.
Le laboratoire dépend du CNRS, de l'ESPCI et de Sorbonne Université. Il compte une soixantaine de membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnel technique et étudiants). La cellule administrative est constituée de 2 personnes. Le budget du laboratoire est de 2,3 M d'€ et l'activité financière représente environ 700 commandes par an, 200 missions / an et la gestion d'une cinquantaine de contrats de recherche.
Des formations à la prise de fonction pourront être proposées.
Competence :
Savoirs :
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public
- Connaissance générale des techniques de gestion administratives et financières et des circuits de décision
- Maîtrise des procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires...
- Connaissance générale de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des règles des marchés publics
- Possibilité de formations et de mises à niveau sur l'organisation et les procédures financières et administratives d'un établissement public et les différents outils de gestion
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique
- Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles, en particulier dans le domaine de la gestion financière (collecte, traitement, vérification, enregistrement et transmission d'informations)
- Savoir informer et rendre compte
- Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie pour interagir avec la direction, les personnels permanents (enseignants chercheurs, chercheurs et ITA) et non permanents (stagiaires, doctorants, post-doctorants, visiteurs) de l'UMR et avec les interlocuteurs extérieurs (tutelles, fournisseurs)
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Bonne expression écrite et orale en anglais appréciée : Niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-être :
Réactivité - Organisation - Capacité à travailler en équipe - Qualités relationnelles et de communication : Rigueur / Fiabilité / Autonomie / Adaptabilité / Sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
