Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale
Référence : 2026-2252258
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : DIRECTION DE LA RECHERCHE - COLLEGE DOCTORAL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie A. ASI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 1 an
Démarrage à compter du 25/05/2026
Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur
Affectation : Direction de la recherche - Collège doctoral
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Accompagner les chercheurs, doctorants, docteurs dans le cadre :
- de l’insertion professionnelle ou la poursuite de carrière
- des programmes internationaux et cotutelles de thèse.
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Effectuer la gestion administrative des demandes de subventions, suivre l'exécution des projets et en assurer la justification éventuelle.
Activités
- Suivi des demandes de Conventions : CIFRE, COFRA, cotutelles, programmes d’échanges, ERASMUS, co-direction internationale
- Développement d’une stratégie « Mission entreprise »
- Organisation de manifestations, évènements, formations : Alumni, entreprises, internationaux
- Veille sur offres d’emplois pour docteurs, appel à projets /à candidatures financement internationaux (ex EIFFEL)
- Suivi du dossier « League of European Research Universities » (LERU)
- Suivi des Écoles Universitaires de Recherche (EUR), des Structurations de la formation par la recherche dans les initiatives d’excellence (SFRI),
- Suivi de la taxe d’apprentissage
- Mise à jour des informations sur site internet
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation imposée dans ses domaines d'activités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
- Travailler en collaboration avec les membres du collège doctoral
Profil recherché
a) savoir sur l’environnement professionnel :
- Maitriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation
- Avoir des notions en matière des ressources humaines et de la réglementation Human Resources Strategy for Researchers (HR4SR)
- Avoir des notions sur l’insertion professionnelle
- Langue anglaise – allemand serait un plus
b) savoir-faire opérationnel :
- S'exprimer de façon claire et concise
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Rédiger des documents d'information et de communication
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte de manière régulière
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
- Accueillir les populations concernées
c) savoir-faire comportemental :
- Loyauté
- Grand sens de l’organisation
- Sens relationnel
- Capacité d'écoute
- Réactivité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Nom du service : Direction de la recherche - Collège doctoral - Université de Strasbourg
Nombre d’agents du service : 15
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d’exercice : Collège doctoral européen - 46 boulevard de la Victoire Strasbourg
À propos de l'offre
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Relation hiérarchique
Nommé à la Direction de la Recherche et affecté au Collège doctoral - Université de Strasbourg. Le/la gestionnaire est sous la responsabilité administrative du Directeur et de la responsable du collège doctoral
Relations fonctionnelles
En qualité de gestionnaire, l’assistant ingénieur est sous l’autorité directe du responsable du collège doctoral-Université de Strasbourg et travaille en collaboration avec tous les personnels du collège.
Il/elle travaille en collaboration avec des chargés de mission d’une part « insertion », avec l’ORESIPE, le Pôle entrepreneuriat/valorisation et d’autre part « international », DRI. -
Possibilité de réunion en fin de journée, présence dans manifestations hors heures ouverture au public.
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Vacant à partir du 25/05/2026
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Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche