Assistant-e formation
Référence : 2026-2247248
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Direction des ressources humaines - Localisation : Bureau de la formation continue des personnels
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDI
Démarrage à compter du 01/09/2026
Catégorie : C
Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Missions :
- Exécuter des actes administratifs de gestion courante dans le domaine de la formation continue des personnels.
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information.
Activités :
Activités principales
- Fiabiliser les données de formation de l’année en cours dans le module « formation » du système d’information ressources humaines en place : construction de la nomenclature, saisie des actions de formation dans l’outil (de la création du stage jusqu’à l’élaboration de l’attestation de présence), contrôle de la qualité des données
- Assurer le suivi administratif des actions de formation
- Diffuser l’information relative à la formation
- Recueillir les inscriptions des stagiaires et les traiter en fonction des domaines d’activité
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques
- Organiser la logistique matérielle des sessions de formation
- Suivre le paiement des intervenants (intervenants externes et enseignants intervenants pour le Bureau de la formation continue des personnels)
- Répondre aux demandes d’informations générales des interlocuteurs internes et externes
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
- Etablir et transmettre les titres d’habilitation SST & mettre à jour les tableaux de suivi des personnels habilités sauveteur secouriste du travail & habilitations électriques
Activités associées
- Accueillir et informer les agents
- Classer et archiver les documents
- Participer à la réalisation des statistiques et du rapport social unique
Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 07/05/2026 à l'attention de Madame Sorayah BENATIA, Responsable du Bureau de la formation continue des personnels, à l'adresse mail : s.benatia@unistra.fr
Profil recherché
a) savoir sur l’environnement professionnel :
- Notion de base du domaine de la formation continue
- Notions sur l’organisation générale et le fonctionnement d’une université et de ses composantes
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et du secrétariat
- Connaissance de base des techniques de gestion financière
- Connaissance de base des obligations réglementaires des titres et habilitations en matière de sécurité au travail
b) savoir-faire opérationnel :
- Utiliser les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphone)
- Maîtriser les outils bureautiques et les applications de gestion de la formation continue en vigueur
- Appliquer les dispositions réglementaires et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer l’information
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Savoir organiser son travail en autonomie
- Savoir rendre compte
c) savoir-faire comportemental :
- Rigueur
- Travail en équipe
- Aptitude relationnelle
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
3e employeur du Bas-Rhin, l'Université de Strasbourg compte plus de 200 métiers dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, mais aussi administratif et technique. L'établissement est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes.
Descriptif du service
Nom du service : Bureau de la formation continue des personnels
Nombre d’agents du service : 5
Lieu d’exercice : Institut Le Bel
Relation hiérarchique
Placé sous l’autorité de la Responsable du Bureau de la formation continue des personnels
Relations fonctionnelles
- Département gestion administrative et financière de la DRH
- Formateurs internes
- Personnels des différentes composantes et services
- Service prévention sécurité environnement
- Service de santé au travail
- Service de la formation continue du CNRS
- Service de la formation continue des partenaires du contrat de site alsacien
À propos de l'offre
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- Travail de l’écran supérieur à 5 heures par jour
- Déplacements occasionnels : Strasbourg et Eurométropole
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
