Assistant (e)de Direction Urbanisme règlementaire et des affaires foncières
Référence : O091240412000386
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : EVRY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Définition des missions : Sous la responsabilité du directeur de l'urbanisme règlementaire et des affaires foncières, il apporte une aide permanente à ce dernier en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers. Il est garant de l'organisation administrative de la direction de l'urbanisme réglementaire et des affaires foncières.
Définition des activités :
- Appuyer administrativement le directeur (prise de RV, filtre des visites et des communications téléphoniques, gestion de son agenda,...)
- Assurer l'organisation administrative de la direction (réception et envoi du courrier, rédaction de documents et préparation de notes, classement et archivage...)
- Suivre, gérer des dossiers transversaux et s'assurer de leur bon déroulement
- Organiser les réunions, préparer les confirmations et les dossiers à étudier
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bords concernant les activités de la direction de l'urbanisme règlementaire et des affaires foncières
- Assurer la liaison avec le Cabinet du Maire et établir l'agenda prévisionnel des principales réunions
Profil recherché
Connaissances et aptitudes particulières :
- Posséder une formation dans le domaine du secrétariat (BTS) et une expérience significative
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Parfaite maîtrise des outils et logiciels bureautiques (fax, photocopieur, téléphone, Word, Excel, Outlook, Power point)
- Excellent relationnel et expression orale
- Savoir se montrer polyvalent et réactif
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Savoir être rigoureux, précis et ordonné
- Sens de la discrétion et du travail d'équipe
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et autonome
- Posséder le sens de l'initiative
Condition d'exercice et contraintes particulières :
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande du directeur
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation en ligne avec le bouton "Postuler"
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place des Droits de l'Homme et du Citoyen
91000 EVRY-COURCOURONNES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Assistante / Assistant de direction
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