Assistant en conduite d'opération*SNIA/SE/NICE-CORSE/AMO-CO

Le titulaire intervient à l'échelle du secteur du pôle Nice-Corse pour :

Assurer la gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture :
- Vérifier les pièces constitutives des marchés
- Réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, assurances, etc.)
- Assurer le suivi administratif des ordres de service, avenants, décisions de poursuivre, etc.
- Préparer l'agrément des sous-traitants et procéder à leur notification

Assurer l'exécution et le suivi financier des marchés
- Saisir les marchés dans l'outil de gestion dématérialisée des paiements (GEMME)
- Contrôler et engager les dépenses (pièces justificatives, imputations, disponibilité des crédits, visa du contrôleur budgétaire, etc.)
- Traiter les actes pour la mise à disposition des crédits
- Préparer et mettre en paiement les acomptes et les factures présentés par les entreprises
- Tenir la comptabilité d'engagements
- Gérer la certification du service fait
- Contribuer au processus d'ouverture et de clôture des actes et des opérations
- Collecter les informations sur les tiers et veiller à l'actualisation de la base tiers
- Gérer les immobilisations et les interfaces avec les SIR
- Alimenter les systèmes d'information financiers
- Réaliser l'interface avec les entreprises, les services opérationnels et l'agence comptable
- Tenir les tableaux de bord de suivi financier des marchés et alerter le cas échéant
- Assurer la clôture comptable des marchés,
- Préparer le quitus des opérations (exe, dgd, etc)

Assurer le classement des dossiers de marchés et contribuer à l'archivage des opérations.

Participer au respect du processus qualité du R3 « Réaliser des prestations de conduite d'opération de l'unité dans le cadre de la norme ISO9001.

Travailler en collaboration directe et quotidienne avec les chargés d'opérations et l'unité Domanial et Soutien du pôle Nice-Corse.