Assistant en gestion administrative - appui au pilotage des données RH H/F

Référence : 2026-2439719

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA)
    ENSTA
  • Localisation : ENSTA, 2 rue François Verny, 29200 Brest
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la Chargée de pilotage des sonnées RH, le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes :

Gestion, mise à jour et fiabilisation des données RH :

Mettre à jour les tableaux de suivi et de pilotage RH à partir des informations issues des contrats, avenants et décisions administratives ;
Participer à l'actualisation et au suivi des données relatives aux effectifs et à la masse salariale ;
Réaliser le contrôle mensuel des tableaux de suivi après intégration des éléments de paie ;
Effectuer des opérations de pointage et de vérification des données administratives et financières ;
Contribuer au rapprochement des données entre les différents outils de gestion et tableaux de pilotage ;
Identifier et signaler les anomalies ou incohérences constatées ;
Participer à la normalisation et à la fiabilisation des données RH.
Suivi administratif et diffusion des informations :

Profil recherché

Connaissances : 

·         Principes de la gestion administrative ;

·         Connaissances des statuts de la fonction publique, des ressources humaines et de la paie appréciées.

Savoir-faire: 

·         Utiliser les outils bureautiques courants, notamment Excel ;

·         Mettre à jour et exploiter les tableaux de suivi ;

·         Vérifier la cohérence et la qualité des données ;

·         Appliquer des procédures et rendre compte de son activité ;

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 2 rue francois verny, 29200

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

À propos de l'offre

  • Postes ouverts aux candidats :

    Agent contractuel de catégorie C

    Durée d’affectation souhaitée : jusqu’au 31/08/2027

    Date de prise de fonctions prévue : au plus tôt

    Lieu de travail :

    ENSTA Campus de Brest, 2 rue François Verny, 29200 Brest

    « Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

    Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

    Avantages :

    ·         Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

    ·         Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

    ·         Possibilité de télétravail (après période d’essai et après accord du manager et dépôt d’une demande)

    ·         Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

    ·         Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,

    ·         Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

  • Vacant à partir du 14/10/2026

  • Analyste de données RH

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