Assistant en gestion administrative et communication H/F
Référence : UPR8521-MOBINT-Q56020
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 66000 PERPIGNAN (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Sous l'autorité de la directrice administrative et financière de l'unité, vous assisterez l'équipe de direction dans la gestion des ressources humaines et le pilotage de l'unité en réalisant des tableaux de bord, et en mettant en place des indicateurs statistiques dont vous assurerez le suivi (70%). Vous aurez également en charge la communication interne et externe du laboratoire en lien avec la Délégation Régionale et CNRS Ingénierie (30%).
Activité :
1. Gérer les dossiers RH
- Assurer des activités de gestion du personnel
- Assurer l'instruction de dossiers complexes en ressources humaines en vérifiant leur conformité et en suivant l'évolution de la réglementation
- Assurer la circulation de l'information et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches
2. Gérer les activités administratives du laboratoire
- Effectuer le contrôle des données
- Réaliser des tableaux de bord pour la direction, identifier des indicateurs (RH et scientifiques) et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative et des processus pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Assurer la logistique et la préparation des réunions : réserver les salles, rédiger les ordres du jour et les comptes-rendus
3. Coordonner la communication du laboratoire
- Élaborer et mettre en forme des supports de communication (site web, réseaux sociaux, brochures...)
- Participer à l'organisation de manifestations ponctuelles, locales ou nationales
- Établir le cahier des charges et organiser : mise en place matérielle et logistique des manifestations
- Réaliser des revues de presse
Profil recherché
Contexte :
Le laboratoire PROMES (Procédés, Matériaux, et Energie Solaire) est une unité propre du CNRS (UPR) conventionnée avec l'Université de Perpignan Via Domitia qui regroupe environ 130 collaborateurs sur trois sites, Perpignan, Odeillo, et Targasonne, et compte de nombreux stagiaires et visiteurs français et étrangers.
Le laboratoire est structuré en 3 grandes thématiques de recherche: Centrales Solaires de Prochaines Générations, Matériaux pour l'Energie et l'Espace, et Stockage et Chimie Solaire, et en 6 services.
Le poste est basé à Perpignan et nécessite des déplacements sur l'autre site à Font-Romeu-Odeillo (fréquents), à la Délégation Régionale de Montpellier (occasionnellement) et au siège à Paris (1 fois par an).
La personne recrutée sera accueillie au sein de l'équipe de gestion administrative et financière et sera placée sous la responsabilité hiérarchique de sa responsable.
Rejoindre le laboratoire PROMES, c'est l'opportunité d'exercer dans un cadre international de plus d'une vingtaine de nationalités différentes et d'évoluer à la pointe de la recherche en énergie solaire au sein d'une équipe dynamique et compétente.
Des formations seront proposées pour faciliter l'intégration et la prise de poste.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Competence :
1. Savoirs
- Connaissances en gestion des ressources humaines
- Connaissances des outils informatiques, bureautiques et graphiques
2. Savoir-faire
- Mettre en œuvre les procédures de gestion des ressources humaines
- Concevoir des tableaux de bord
- Savoir informer, rendre compte et réaliser des synthèses
- Capacité à rédiger des rapports ou des documents
- Bonne expression orale et écrite en français et, dans une moindre mesure, anglais B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Soutenir la diffusion de l'information scientifique
3. Savoir-être
- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle
- Curiosité intellectuelle
- Capacité à travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
