Assistant en gestion administrative et électorale (h/f) - LE HAVRE
Référence : O076250808000489
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de service Elections, recensements et autres formalités, vous êtes une personne ressource quant à la préparation et à l'instruction de dossiers relevant de votre environnement de travail.
Activités principales :
Relation usagers
Vous accueillez physiquement et téléphoniquement, renseignez et aidez les publics dans les démarches relevant du service.
Vous traitez les demandes d'attestation d'accueil, les instruisez et les soumettez au chef de service.
Vous assurez la gestion de la messagerie électronique Elections
Gestion administrative
Vous assistez le chef de service : rédaction de divers documents, planning, organisation de réunions.
Vous mettez à jour les tableaux de suivi d'activité du service
Vous veillez à la diffusion des informations en interne et externe.
Vous collaborez et soutenez vos collègues dans l'organisation et la gestion de divers dossiers (constitution de la liste préparatoire des jurés d'assises, organisation du recensement de la population, ...)
Gestion électorale
Vous êtes en charge de la gestion de la liste électorale : mise à jour quotidienne de la liste électorale, instruction et vérification des demandes, inscription d'office des jeunes et des naturalisés, proposition de radiations.
Vous concevez et mettez en ½uvre des formations en matière électorale
Vous préparez les commissions de contrôle des listes électorales (convocations, tableaux de synthèse, ...)
Activités liées à l'organisation des scrutins
Vous avez la gestion et la responsabilité de l'ensemble des tâches administratives (courriers de réservations des lieux de vote, planning de formation, courriers aux différentes instances et partis politiques, ...)
Vous constituez les 110 bureaux de vote du Havre (appel à candidature, étude des demandes et affectation des agents dans les bureaux de vote).
Vous gérez l'envoi des courriers et délégations à l'ensemble des personnes désignées en qualité de membres d'un bureau de vote et vous palliez les désistements.
En appui auprès de vos collègues, vous participez à l'organisation matérielle des scrutins et à la gestion des procurations.
Profil recherché
Compétences requises :
Techniques : maitrise parfaite des outils de bureautique, techniques d'accueil et de gestion des publics qualités rédactionnelles, organisationnelles
Comportementales : capacité d'adaptation, réactivité et aptitude à gérer l'urgence, esprit d'équipe et aptitude au travail coopératif, capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés, diplomatie
Très grande disponibilité en période préélectorale et électorale
Qui sommes-nous ?
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
À propos de l'offre
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Cv + lettre de motivation obligatoires
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l'entretien, des tests de niveaux, tests psychotechniques de conduite, mise en situation et questionnaires de personnalité.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
