Assistant en gestion administrative et financière (H/F)
Référence : UMR5033-JOCGAU-003
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 31062 TOULOUSE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2279€ et 2575€ brut selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Assurer la gestion administrative et financière au sein de l'équipe de direction du L2IT
Activités :
Assurer la gestion administrative et financière des déplacements des agents et des collaborateurs :
- Suivre et compléter les demandes d'ordre de mission dans l'application Etamine
- Valider les réservations de transport et d'hébergement dans l'application Notilus / Goelett
- Collecter et produire les pièces justificatives nécessaires à l'établissement de l'état de frais dans Notilus, et procéder à leur liquidation
- Assister les missionnaires dans leurs démarches
Assurer le suivi des projets/conventions de recherche :
- Etablir les états récapitulatifs financiers nécessaires au suivi des projets de recherche
- Collecter et produire les pièces justificatives des factures déclarées éligibles dans les projets de recherche
Assurer la gestion des achats :
- Engager les crédits dans les outils de gestion Geslab et Sifac en établissant les bons de commande
- Saisir les services faits
- Traiter les Workflows et les relevés d'opération (ROP)
- Assurer le suivi des commandes non soldées
Pour toutes ces activités confiées :
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières
- Rendre compte à son responsable de l'état d'avancement des dossiers
- Assurer une veille réglementaire
- Transmettre en interne les informations pratiques sur les procédures administratives et/ou sur l'évolution de la législation et ses conséquences
- Procéder à l'archivage des pièces comptables
- Suivre les formations proposées dans les domaines confiés, notamment sur les outils de gestion.
Contexte de travail :
Le Laboratoire des 2 Infinis - Toulouse (L2IT) est un laboratoire créé en 2020 pour conduire des recherches en physique fondamentale avec de nouvelles approches numériques et théoriques pour l'analyse des données. Les recherches du laboratoire sont concentrées sur la physique des particules, les ondes gravitationnelles et la physique nucléaire, et s'appuient sur un développement complémentaire de méthodologies d'analyse et de science des données. Les tutelles du L2IT sont le CNRS et l'Université de Toulouse.
Au sein de l'équipe de direction, la personne recrutée assistera la responsable administrative dans la gestion financière de l'unité.
Profil recherché
Competences :
Connaissance des grands principes de la dépense dans le secteur public
S'approprier les procédures et règles en vigueur, savoir les expliquer avec clarté
Organiser son activité de façon autonome
Savoir rendre compte de son activité
Sens du relationnel
Langue anglaise : niveau B1/B2 du cadre européen commun de référence pour les langues
La connaissance des outils spécifiques tels que Etamine, Notilus, Geslab serait un plus.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
