Assistant en Gestion Administrative et financière (LMD)
Référence : 2025-2125770
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Normale Supérieure
Ecole normale supérieure - Localisation : 45 Rue d Ulm 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon grille € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Département ou service de la structure : Laboratoire de Météorologie (LMD) / Département de Géosciences – ENS-PSL
Catégorie/Corps : Cat. A - Assistant ingénieur
Missions
En votre qualité d’Assistant-e en gestion administrative et financière, vous intervenez sur un poste mutualisé entre le LMD (affectation principale) et le Secrétariat Pédagogique du Département Géosciences (affectation secondaire à compter du mois d’août 2026). Au sein de ces deux structures, vous assurez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière, pédagogique et RH.
Activités principales
Au sein du LMD et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du LMD
- Suivi administratif et financier des projets de recherche et de la subvention d’État.
- Préparation des pièces justificatives, engagements juridiques, reportings.
- Contribution au suivi de projets complexes (réunions, coordination, consolidation des données).
- Participation aux procédures RH (recrutements et suivi des CDD).
Au sein du Département de Géosciences et sous la responsabilité de la directrice du master.
- Gestion administrative et pédagogique du master Géosciences-PSL (≈ 40 étudiants).
- Organisation logistique et financière des stages (dont stages à l’étranger).
- Gestion des bourses, rémunérations et remboursements des missions et déplacements (enseignants, intervenants, étudiants…). .
- Organisation des événements du master (accueil, séminaires, journées scientifiques).
- Mise à jour du site web, base de données et gestion des plannings/salles.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Le poste est basé à l’ENS-PSL. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les autres sites du laboratoire : Jussieu (Paris 5e) et Palaiseau (91).
CHAMPS DES RELATIONS
Interne : personnels, départements et laboratoires de l’ENS-PSL, services administratifs du LMD et de Géosciences.
Externe : tutelles (CNRS, Sorbonne Université), financeurs (ANR, CNES, Commission européenne, etc.), membres du LMD présents sur les autres sites.
Profil recherché
Profil recherché
- Bac +2/+3 en gestion administrative ou formation équivalente.
- Première expérience appréciée sur un poste similaire.
- Connaissances en comptabilité/gestion financière, SI financiers (Geslab, SIFAC),
- Connaissance du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur (ESR).
- Anglais niveau B1–B2.
Compétences attendues
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
- Capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.
- Aisance relationnelle et travail en équipe.
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- COSTE
- Céline
Qui sommes-nous ?
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche.
Située au coeur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
L’ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et d'égalité professionnelle, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l’épanouissement professionnel.
Descriptif du service
Le LMD est un laboratoire de 240 personnes relevant de 4 tutelles principales : CNRS, Sorbonne Université (SU), Ecole polytechnique (EP), ENS-PSL et une tutelle secondaire (ENPC). Il est basé sur 3 sites distincts : Palaiseau (EP), Jussieu (SU), Rue Lhomond (ENS-PSL). L’organisation actuelle du service administratif du laboratoire repose sur 4 pôles (Dépenses, RH, Contrats, Missions) encadrés par une Secrétaire générale (SG).
L’assistant-e en gestion administrative et financière sera rattaché-e hiérarchiquement à la secrétaire générale du LMD. Il-elle sera basé-e dans les locaux de l’ENS-PSL et pourra avoir à effectuer des déplacements ponctuels sur les autres sites du laboratoire. Il-elle sera en lien quotidien avec les agents du service administratif du LMD et ceux du service administratif mutualisé du département de Géoscience à l’ENS-PSL qui comporte le laboratoire de géologie et le LMD.
À propos de l'offre
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AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir le : 01/02/2026
Lieu de travail : ENS-PSL, 24 rue Lhomond 75005 Paris
Quotité de travail : 100%
Durée : 10 mois
Poste ouvert : aux contractuels (CDD– Rémunération selon grille et expérience) L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
MODALITES DES CANDIDATURES Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles.
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Bien que basé sur le site de l’ENS-PSL, des déplacements ponctuels seront à prévoir sur les autres sites du laboratoire (Jussieu-Paris 5ème et Palaiseau-91)
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion financière
