Assistant en gestion administrative F/H temps incomplet à 50 %

Référence : 2026-2344479

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Collège de France
  • Localisation : 3 rue d'Ulm 75005 Paris
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Date limite de candidature : 06/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission
Placé.e sous l’autorité hiérarchique de Philippe Aghion, vous viendrez en appui à la responsable administrative et financière et serez chargé.e de suivre l’ensemble des actes de gestion administrative et financière de sa chaire, ainsi que de deux autres chaires des professeurs Menger et  Fassin.

Activités principales
-      Réaliser des opérations financières et administratives

-      Elaborer, préparer les actes de gestion

Profil recherché

-      Organisation de l’enseignement supérieur

-      Connaissances budgétaires et des marchés publics

-      Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés,

-      Traiter et diffuser des informations internes et externes

-      Rédiger des rapports Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Compétences requises nécessaires à la tenue du poste
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

- Travailler en réseau avec les services de l'établissement

- Travailler en équipe / S'intégrer et coopérer dans un groupe de travail

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (ELAP gestion et missions, GBCP, SIFAC, …) et outils de communication et numériques

- Savoir prendre des initiatives

- Savoir communiquer en anglais (écrit et oral)



Compétences comportementales
- Autonomie, polyvalence, organisation

- Rigueur / Fiabilité

- Respecter les consignes et la méthodologie

- Respect de la confidentialité

- Qualités relationnelles

Langues

  • Anglais Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Une institution unique

Institution singulière en France, sans équivalent à l’étranger, le Collège de France occupe une situation à part dans la recherche fondamentale et l’enseignement supérieur français. Le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats par des enseignements, des missions et des publications. Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme. Ils sont organisés dans des conditions fixées par l’assemblée du Collège de France.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Modalités de candidature
    Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

    -      Une lettre de motivation

    -      Un curriculum vitae

    Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante :

    job-ref-p43g8wgr48@emploi.beetween.com

    Notre établissement, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

  • Poste réservé aux contractuels,
    catégorie A - Assistant ingénieur

    CDD 1 an renouvelable

  • Vacant à partir du 01/08/2026
  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Sorbonne Université – Faculté de Médecine
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