Assistant en gestion administrative (F/H)
Référence : 2026-2282380
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM)
- Localisation : VILLEJUIF
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
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Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
La personne recrutée devra assurer, de manière autonome et polyvalente, des missions de gestion administrative, financière et des ressources humaines au service des équipes de recherche, dans le respect des règles et procédures des tutelles.
Intégré·e au service des affaires générales du CESP et placé·e sous l’autorité directe de la secrétaire générale, il ou elle contribuera au renforcement et à la qualité de l’offre de services apportée aux équipes de recherche.
À ce titre, l’assistant ou l’assistante en gestion administrative aura pour missions principales de :
•Assurer la gestion administrative courante des équipes de recherche (suivi des dossiers, organisation, appui au fonctionnement quotidien) ;
•Gérer les activités financières (engagements de dépenses, suivi budgétaire, relations avec les services financiers) ;
•Participer à la gestion des ressources humaines (accueil des personnels, suivi des dossiers administratifs, appui aux recrutements et à la gestion des contrats) ;
•Veiller à la bonne application des procédures internes et des règles des tutelles ;
•Assurer la circulation de l’information entre les équipes de recherche, le service des affaires générales et les partenaires internes et externes ;
•Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion et à l’optimisation des pratiques administratives.
De manière générale, il ou elle apportera un soutien opérationnel essentiel au bon fonctionnement des équipes de recherche et à la réalisation de leurs activités scientifiques.
Profil recherché
Profil
Connaissances
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissances budgétaires générales
• Bonne connaissance des finances publiques et des techniques d’achat
• Maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel)
• Connaissance de l’outil Sifac+
• Techniques de communication (orale et écrite)
• Connaissance du monde de la recherche apprécié
• Connaissance de base des processus juridiques et financiers
• Connaissance générale des ressources humaines
• Langue anglaise : Minimum B1(cadre européen commun de référence pour les langues).
Savoir-faire
•Réaliser des synthèses
•Concevoir des tableaux de bord
•Savoir planifier et respecter les délais
•Savoir rendre compte à sa hiérarchie
•Mettre en oeuvre et optimiser des procédures
•Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques
•S’approprier facilement de nouveaux outils logiciels
•Détecter et résoudre les anomalies de traitement d'une situation
•Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires.
Aptitudes
• Faire preuve de réactivité, d'adaptation et de fiabilité
• Faire preuve de confidentialité
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Faire preuve d'esprit d'équipe et de dynamisme
• Être autonome.
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac +2 Diplôme requis
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 19/05/2026
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Responsable budgétaire
