Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

Missions :
L'Assistant-e en gestion financière et comptable assurera la gestion des recettes de l’établissement dans le respect des techniques et des règles applicables au domaine.
Activités :
• Enregistrer dans les systèmes d'information de l'établissement les données nécessaires au suivi comptable et budgétaire des opérations de recettes sur contrat de recherche,
• Accompagner les unités dans l'exécution des subventions dans le respect des exigences des partenaires (établissement des listes de dépenses et tableau de bord d'exécution),
• Assurer le suivi de l'exécution et de la programmation budgétaire des contrats de recherche,
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques),
• Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement,
• En collaboration avec le Service Partenariat et Valorisation, participer à la mise en œuvre du processus de validation de la FCT0,
• En collaboration avec le Service des Ressources Humaines, procéder aux opérations d'engagement des agents contractuels sur ressources propres et en assurer le suivi.

Contexte de travail :
La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles avec un effectif de 1756 personnels permanents et non permanents.

Les services de la délégation régionale sont constitués de plus de 70 agents répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique.

Le service finances achats et comptabilité de la délégation Aquitaine compte un effectif de 20 personnes réparties dans 5 pôles (achats / audit-sécurité financière / dépense / recette / comptabilité).

Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle Recettes, l'assistant-e en gestion financière et comptable sera affecté-e au sein d’un pôle composé de 6 personnes. Il/elle sera amené(e), à interagir, dans le cadre de ses missions, avec les agents des autres pôles du service financier mais également avec les autres services de la délégation et les unités de recherche.

Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.

Qualité de vie au travail :
- Délégation située à Talence devant arrêt de tram B « Arts et Métiers » (50 m)
- Le télétravail est possible dans le respect de la réglementation de l’établissement.
- Restaurant administratif est accessible à 10 min à pied
- Participation financière abonnement frais de transport (Rappel : la prise en charge est fixée à 75 % du prix de l’abonnement)
- Forfait mobilité possible (de 100 à 300 euros/an)
- Parking privé / Local à vélo sécurisé
- Congés et RTT annuels : 42 jours