Assistant en ingénierie de formation continue (H/F)
Référence : MOY1500-FRADJI1-141
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 33402 TALENCE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 2279€ et 2409€ bruts mensuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L'assistant-e formation organise, gère et réalise les dispositifs et actions de formation continue dans le cadre du plan annuel de formation avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.
Il/elle instruit l'ensemble des actes administratifs courant du pôle formation de la délégation régionale et contribue à la mise en œuvre du bilan et du plan de formation régional.
Activités :
- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les prestataires, intervenants et les stagiaires
- Gérer les aspects administratifs et logistiques des actions de formation : stagiaires, formateurs, convocations, conventions, salles, etc…
- Accueillir, informer et orienter les stagiaires
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs et actions de formation
- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la gestion des actions de formation, pour notamment produire le bilan national de la formation
- Participer au recueil et à l'analyse des besoins en compétences individuels et collectifs issus des plans de formation d'unités et contribuer à l’élaboration du plan annuel de formation
- Organiser des réunions et instances (commission régionale de développement professionnel et social, journée des correspondants formation, réunions de travail) et rédiger les comptes-rendus
- Mettre à jour les différents supports de communication (sites web, plaquettes, livrets, guides, brochures, supports de formation, etc...)
- Evaluer les actions de formation
- Assurer un rôle de conseil auprès des personnels et des correspondants formation
- Mettre en œuvre et suivre certaines Actions Nationales de Formation (ANF)
Contexte de travail :
La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles de recherche ou de services localisés principalement sur le site Bordelais ainsi qu’à Pau, La Rochelle ou Bayonne avec un effectif de 1756 personnels permanents et non permanents.
Les services de la Délégation sont constitués de plus de 70 collaborateurs répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique.
L’assistant-e formation intègrera le pôle formation permanente au sein du service ressources humaines de la délégation régionale. Le pôle est constitué de 3 agents.
L’assistant-e formation travaillera sous la responsabilité de la responsable du pôle et, au quotidien, en étroite collaboration avec ses collègues, ainsi qu'au cas par cas avec les autres membres du service des ressources humaines, voire des membres d'autres services de la délégation régionale.
Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.
Qualité de vie au travail :
• Restaurant administratif accessible à 10 min à pied
• Délégation située à T
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Savoirs :
- Connaissance du droit de la formation et des dispositifs de formation initiale et continue
- Maîtriser les étapes clés de l'ingénierie de la formation
- Connaître et appliquer la règlementation liée au domaine de la formation
Savoir-faire :
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré, maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, navigateur internet, messagerie …) ainsi que les NTIC (nouvelles technologies de l'information et de la communication) du numérique et du digital liés au domaine de la formation
- Savoir rédiger des documents, notes, synthèses, comptes-rendus
Savoir-être :
- Être autonome, méthodique et rigoureux.se
- Savoir planifier et anticiper
- Être en capacité de maîtriser les contraintes et les urgences
- Respecter les échéances
- Savoir rendre compte et travailler en équipe
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de l’engagement
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Responsable d'ingénierie de formation
