Assistant en ingénierie de la formation continue
Référence : 2026-2252414
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université des Antilles
Université des Antilles _ Faculté des Sciences Juridiques et Economiques - Localisation : POINTE A PITRE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable administrative et financière de la composante, l'assistant-e en ingénierie de formation continue organise et gère au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.
Il/elle participera au développement des activités de formation mais aussi à des activités de conseil et d’expertise en cohérence avec les orientations politiques de formation et de recherche de l’établissement.
Missions principales :
Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants
Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…)
Analyser les demandes de formation
Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics
Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de parcours professionnels
Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet
Gérer au quotidien des équipements pédagogiques (centres de ressources, laboratoires, locaux…)
Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires
Gérer les contrats et les conventions
Préparer des supports de communication sur la formation
Accompagner la mise en oeuvre et l’analyse de l’évaluation d’un dispositif de formation dans un processus qualité
Participer aux travaux administratifs des équipes de recherche
Prendre part à l’organisation des manifestations scientifiques
Appui au suivi de la Taxe d’apprentissage
Profil recherché
Niveau diplôme : de préférence Master
Domaine de formation souhaité : ingénierie de la formation, sciences de l’éducation
Expérience souhaitable : ingénierie de la formation, conduite de projet, animation, enseignements
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences en gestion de projet et actions d'innovation
Droit de la formation
Méthodes et techniques d'enquête et d'entretien (notion de base)
Dispositifs de formation initiale et continue (connaissance approfondie)
Sciences cognitives
Réglementation et programmes de financement de la formation continue (connaissance générale)
Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base)
Gestion de projets
Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale)
Technologies de l'information et de la communication (TIC)
Techniques de présentation écrite et orale
Savoirs :
Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
Savoir réguler des dysfonctionnements
Concevoir des procédures de gestion des activités de formation (maîtrise)
Appliquer des procédures et des règles
Initier et conduire des partenariats
Piloter un projet
Concevoir une action de communication
Concevoir des tableaux de bord
Compétences comportementales
Savoir être :
Avoir le sens du service public et du travail en équipe
Sens relationnel
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Capacité d'écoute
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage, 1 Service culturel ;
Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros. L’UA est passée aux RCE au 1er janvier 2013.
À propos de l'offre
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Dossier de candidature disponible sur le site de l'établissement à renvoyer accompagné des pièces ci-dessous à l’adresse de messagerie : drh.recrutement@univ-antilles.fr
- Lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président
- Le Cv détaillé
- La photocopie du dernier diplôme obtenu ou du livret de famille ou justificatif d’inscription sur la liste des sportifs de haut niveau
- Le justificatif de la situation de handicap en cours de validité (ou le justificatif de dépôt de la demande de renouvellement)
- Copie recto-verso de la pièce d’identité
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Recrutement par la voie contractuelle au titre du handicap _ RQTH (BOE)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
