ASSISTANT FINANCIER ET COMPTABLE
Référence : 2026-2266542
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1 823 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Renfort des services recettes et comptabilité pour pallier l’absence de collègues en congés maladie et prise en charge de travaux préparatoire au changement du système d’information financier et comptable au 1er janvier 2026.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Base Tiers
- Créations des nouveaux clients, fournisseurs et agents de l’université et du Grand
établissement – TSE ;
- Mise à jour des fiches ;
- Vérification des coordonnées bancaires des fournisseurs, avant modification ;
- Archivage des dossiers numériques ;
- Nettoyage et fiabilisation de la base.
Liquidation des dépenses Création des nouveaux clients, fournisseurs et agents de l’Université et de - Contrôler les dépenses (pièces justificatives, imputation budgétaire, liquidation...
Contrôle des recettes, notamment celles liées aux chaînes d’inscription des étudiants
- Rapprochement des bordereaux avec pièces justificatives ;
- Formalisation des contrôles dans tableaux dédiés.
Profil recherché
§ Les savoirs :
- Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel, Messagerie) ;
- Connaissance en comptabilité générale
§ Les savoir-faire :
- Faire preuve de rigueur et de méthode ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Savoir planifier et rendre compte de ses activités ;
- Savoir respecter les échéances ;
§ Les savoir-être :
- Savoir saisir son responsable dès lors que des difficultés importantes apparaissent ;
- Savoir alerter en cas de dysfonctionnement lié aux opérations traitées.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.
Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composants : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.
Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement.
Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.
Descriptif du service
L'agence comptable est chargée :
De la tenue de la comptabilité générale et budgétaire (en partage avec l'ordonnateur);
Du contrôle de la régularité et du recouvrement des recettes ;
De la liquidation, du contrôle et du paiement des dépenses ;
Du maniement des fonds.
C'est un pôle d'expertise et de conseil en matière financière et comptable
À propos de l'offre
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Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 Juillet 2026, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 823 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : Dès que possible -
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 31/05/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l'adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l'objet.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de la comptabilité publique
