ASSISTANT FONCTION FACILITEUR ACHATS

Le/la titulaire du poste est chargé principalement d’assurer la saisie dans CHORUS des Engagements Juridiques (EJ) correspondant aux commandes de l’AIA de Bordeaux, ce qui fait de lui/elle le/la Responsable des Engagements Juridiques (REJ). Il/elle doit veiller à la concordance des informations saisies dans CHORUS avec celles qu’il/elle enregistre dans SAPHIR pour garantir une cohérence entre les deux systèmes.
Dans le cadre du maintien de la polyvalence des tâches du département comptable, il/elle procède à la liquidation des avances dans les deux systèmes d’information, tout en assistant le responsable du Groupe Comptabilité générale en préparant ou pilotant des dossiers spécifiques nécessitant des compétences en achats publics et en liquidation, le tout dans le respect des délais globaux de paiement.
Pour prévenir les situations pouvant entraîner des retards de paiement, il/elle analyse les dispositions des actes contractuels et participe activement à la construction et à l’analyse des indicateurs de la fonction comptable, contribuant ainsi à l’amélioration continue des processus.
En tant que responsable des Engagements Juridiques dans CHORUS, il/elle saisit et met à jour régulièrement les EJ dans les deux systèmes, tout en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec les exigences légales et contractuelles.