Assistant fonctionnel et logistique
Référence : 2026-2174902
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21 851 et 30 422 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef du service graphique et identité visuelle, l'assistant fonctionnel et logistique :
- réceptionne des documents sur le site de François-Mitterrand, suivi des stocks et des commandes
- assure la diffusion des différents documents de communication (cartons d’invitation, cartes com, affiches, dépliants, Chroniques de la BnF, etc.), en interne et/ou en externe, à partir du plan de diffusion, du matériel nécessaire et des planches d’étiquettes mises à jour
- met à jour les différents fichiers de la direction notamment au moment du traitement des retours postaux et autres signalements de modifications
- assure des activités de magasinage, comme la diffusion du magazine Trajectoire.
Profil recherché
Savoir
· Expérience dans un poste similaire
· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
Savoir-faire
· Logiciels du domaine de compétence
· Informatique : connaissance et système d'exploitation PC
Savoir être
· Capacité d'écoute des besoins exprimés et réactivité
· Disponibilité et adaptabilité aux demandes diverses
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...)
· Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale pour répondre aux demandes de renseignements internes et externes
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
Poste à pourvoir au sein de la Direction de la communication
La direction de la communication met en place un ensemble d’actions qui visent à informer sur l’actualité des collections et services de la BnF et sur la programmation de ses événements, ainsi qu’à promouvoir l’image et la notoriété de la Bibliothèque. Elle pilote le déploiement de la stratégie de communication de l’établissement avec pour objectif constant de valoriser l’action de la BnF auprès du public, des médias, des professionnels et de ses partenaires
institutionnels. Le service Graphisme et identité visuelle de la délégation à la Communication est une structure transverse à la disposition de l’ensemble de l’établissement. Le service crée et réalise divers documents de communication principalement destinés aux lecteurs et aux publics des expositions et manifestations. Dans ses autres missions, le service intervient en tant que conseil et fournit les éléments graphiques permettant aux partenaires extérieurs de concevoir leurs documents dans une identité graphique commune à celle de la BnF.
· Liaisons hiérarchiques : chef du service graphique et identité visuelle, adjoint du délégué à la communication
· Liaisons fonctionnelles : le travail se fera sous la responsabilité du chef de service graphique et identité visuelle et en en étroite collaboration avec les membres des autres services de la délégation à la communication.
À propos de l'offre
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gérer les RSVP pour les vernissages et autres événements réceptionner et gérer le stock des documents imprimés·mettre sous pli les catalogues d'exposition pour les envois de la Présidence + gestion des stocks aider à la préparation des vernissages et autres événements (édition des listes de RSVP, installation de mobiliers et de documents sur place, constitution de dossiers, etc.)
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L332-1
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention