Assistant fonctionnel SIRH HF - Direction des Ressources Humaines
Référence : 2026-2164721
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Université Toulouse Jean Jaurès 5 allée antonio Machado 31058 Toulouse - Localisation : 5 allée antonio Machado 31058 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1855 € à 1919 € bruts/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous accompagnerez la transformation numérique RH de l’établissement, notamment autour du SIRH SIHAM.
Vos missions principales consisteront à :
- Participer à la transformation RH : contribuer à la définition des cahiers des charges et à l’implémentation des futurs modules SIHAM
- Assurer le support et le bon fonctionnement du SIRH : traiter les demandes d’assistance (niveaux 1 à 3), liaison avec DSI et AMUE, contrôles et fiabilisation des données, tests de non-régression (patchs), mise à jour des modes opératoires et documentation
- Réaliser une veille fonctionnelle et réglementaire
- Accompagner la conduite du changement : détecter les difficultés utilisateurs, recenser les améliorations et dysfonctionnements, promouvoir les bonnes pratiques, capitaliser sur les retours d’expérience
- Contribuer à la création / mise à jour des actes RH
- Participer à la formation des utilisateurs SIRH
Profil recherché
Savoirs :
Connaissances en gestion des ressources humaines, idéalement dans la fonction publique / enseignement supérieur
Connaissances en informatique, maitrise d'un ou plusieurs SIRH (Idéalement SIHAM)
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques
- Rendre compte et alerter
- S'engager sur une production et des délais
- Interpréter de façon systématique les problèmes rencontrés par les utilisateurs et identifier les solutions et d’éventuels effets indésirables
- Assurer l’intégrité du système en vérifiant l’application des mises à jour fonctionnelles, des ajouts de logiciels ou de matériel et des opérations de maintenance
Savoir-être :
- Rigueur et discrétion
- Pédagogie
- Travail en équipe et en réseau,
- Réactivité et adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines couvre l'ensemble des missions, activités et actes qui concernent la gestion des dossiers individuels et collectifs des agents de l'Etablissement, quels que soient leurs statuts.
Les activités sont réparties par grands domaines dans des pôles (au nombre de 8) qui couvrent l'entièreté du champ d'action : recrutements, gestion des carrières, GPEC, formation, accompagnement des parcours, soutien professionnel, personnels en situation de handicap, Qualité de Vie au Travail.
Fonction support de l'établissement, la DRH a également en charge le suivi et le pilotage de la masse salariale et des emplois ainsi que le traitement des retraites et des pensions.
Le Pôle Pilotage des Ressources Humaines est plus particulièrement chargé du suivi des emplois (ETPT) et de la gestion de la Masse Salariale. Il centralise et coordonne toutes les opérations de paye de l'établissement et de fiabilisation du SIRH en lien avec tous les gestionnaires RH de l'établissement.
Vous intègrerez une équipe de 6 personnes et serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du PPRH.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé SIRH fonctionnel
