ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL 2/21

Référence : DEF_04-00054566

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Armée de terre
  • Localisation : AVENUE DU PRESIDENT WILSON 45500 GIEN

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La 12e base de soutien du Matériel est un organisme de l’Armée de Terre ayant vocation à entretenir et réparer des matériels de l’Armée de Terre. Le détachement de Gien, dans le Loiret, est spécialisé dans le maintien en condition des véhicules de la gamme blindée et des véhicules de la gamme Génie (Grue LIEBHERR, chariots élévateurs moyens).
Subordonné au chef de détachement de GIEN, et sous l’autorité fonctionnelle du Chef de bureau Ressources
Humaines de NEUVY-PAILLOUX, l’agent est adjoint du pool RH du détachement et participe à l’ensemble des travaux de gestion et d’administration du personnel civil du détachement concernant les ouvriers d’état, les fonctionnaires, et les contractuels.
Conseiller direct du chef de détachement, des commandants d’unité, et des groupes d’échelon dans la gestion des
personnels, et dans l’application de la réglementation, le titulaire assure la formation et le contrôle de tous les actes administratifs du détachement en liaison avec le Bureau Ressources Humaines (BRH).
- Réaliser la totalité des actes de gestion et d’administration individuels ou collectifs du périmètre des ressources humaines au profit du personnel civil du groupement (travaux avancement, notation, éléments variables de la paie...)
- Réaliser le suivi des absences et de la gestion du temps du personnel du groupement (congés, maladie, congés syndicaux, compte-épargne temps…)
- Actualiser, renseigner et transmettre selon les périodicités fixées les indicateurs et états récapitulatifs relevant du périmètre des ressources humaines
- Conseiller et renseigner les cadres et personnels dans les démarches administratives
- Mettre en œuvre le Contrôle Interne Ressources Humaines
- Assurer l’ensemble des actes et saisies dans les systèmes informatiques utiles et indispensables à la vie du groupement (CHORUS DT, Sillage, SAJ, diadème…)
- Assurer le suivi des personnels militaire du Détachement en relation avec le Gestionnaire Personnel Militaire de Neuvy-Pailloux

Profil recherché

Expérience dans les domaines ressources humaines, de l’encadrement et de la formation ;
Connaissance et application de la réglementation ;
Mise en œuvre des procédures nécessaires à l’administration et à la gestion des personnels civils fonctionnaires
Maitrise Pack OFFICE

Compétences attendues

- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- ORGANISATION ET METHODE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • akshay.caunhye@intradef.gouv.fr
  • ronan.le-carrer@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    - Horaires de travail : fixes, sur 4,5 jours – Fermeture le vendredi après-midi
    - Restauration au sein du détachement – Gare SNCF (Paris / Nevers) à 5mn – Autoroute A77 à 10 kms
    - Ville accueillante, toutes infrastructures utiles à proximité (zone commerciale, scolarité jusqu’au lycée, nombreuses associations sportives et culturelles).
    Chef pool Ressources Humaines

  • - Déplacements occasionnels
    - Obligation de confidentialité et de discrétion
    - Objectivité et impartialité
    Formation e-learning Ressources Humaines personnels civils
    Pack OFFICE

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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