ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE 3B/23

Référence : DEF_19-00066823

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Etat-major des armées
  • Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
Domaine : Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Exécuter les actes d'administration du personnel d’active et de réserve et de gestion individuelle et collective pour l’AdT, l’AAE, la MN, le SID, le SCA, les AUM (renouvellements contrats, PLS, APDR, bilan prof. de carrière, CLM, CLDM, positions statutaires, PCSMIL, PCRM, changement d’arme, changement d’armée, admission SOC, CPG, édition des décisions et arrêtés, recrutement officiers commissionnés et ab-initio, recrutement et mobilité du personnel de réserve en lien avec le conseiller réserve du CICoS, gestion des actes dans ROC, validation des activités, formation du personnel, préparation retraite, mobilité/PAM).
Saisir dans les SIRH tous types d’informations du ressort de la FE : permissions, arrêts de travail, VMP… conformément au mémento RH.
Assurer le suivi des affectations.
Répondre aux demandes des DRH d’armée : contrôle interne, effectifs...
Mettre à poste le personnel militaire sur la CARTEC du CICoS dont les aumôniers.
Effectuer et suivre les campagnes annuelles de gestion. Intégrer si nécessaire les données dans les SIRH.
Conseiller le chef BRH, les EMBdD et les administrés d’active et de réserve.
Participer à l’amélioration du service rendu aux administrés et aux EMBdD.
Gérer les demandes de l’ELGA Paris, des BRH AIR et toutes autres structures de gestion RH de proximité.
Mettre à jour les dossiers individuels numériques des personnels militaires du CICOS.
Réaliser les études sur les effectifs militaires demandées par le commandement.

Profil recherché

Expérience confirmée dans la gestion du personnel militaire d'active et de réserve.
Vous aimez la polyvalence, vous faites preuve d'ouverture d’esprit, d'adaptation rapide aux missions interarmées et à l’environnement du CICoS, vous possédez le sens de l’accueil, le sens du travail en équipe, vous démontrez de la résistance à la pression, vous êtes autonome et persévérant, vous démontrez une aisance téléphonique, vous savez gérer les priorités, vous êtes habitué à la réactivité, à la rapidité d’exécution, à l'investissement personnel.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

  • jessica.martin@intradef.gouv.fr
  • jessica.martin@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

À propos de l'offre

  • En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
    - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
    - Accessibilité en transport en commun;
    - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) / Aménagement d’horaires et télétravail possible (1 jour par semaine).
    - jours de congés : 25 - RTT : 18.
    Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
    Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

  • Poste nécessitant polyvalence, ouverture d’esprit, adaptation rapide aux missions interarmées et à l’environnement du CICoS, sens de l’accueil, sens du travail en équipe, résistance à la pression, autonomie et persévérance, aisance téléphonique, gestion des priorités, réactivité, rapidité d’exécution, investissement personnel.

  • Vacant à partir du 01/01/2027

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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