Assistant gestionnaire - Agrément des films H/F

·  Assure la diffusion de documents et tableaux auprès d’organismes extérieurs

Préparation et suivi des séances de la commission d’agrément

·  Réceptionne les dossiers envoyés par les producteurs

·  Vérifie les dossiers et demande les éléments manquants

·  Oriente et informe les producteurs

·  Prépare l’ordre du jour des séances de la commission d’agrément en coordination avec les chargé(e)s de mission

·  Envoie aux membres de la commission d’agrément les convocations et les documents examinés en séance

·  Prépare la trame du procès-verbal de chaque séance de la commission d’agrément ;

·  Rédige et envoie aux producteurs et aux autorités étrangères concernées les courriers de notification d’agrément des investissements, d’agrément de production et d’agrément de crédit d’impôt

·  Procède au classement des demandes et des dossiers relatifs à l’agrément et au crédit d’impôt

·  Archive les dossiers, en relation avec le Département en charge des archives du CNC

Suivi d’activité

·  Saisit et met à jour les bases de données du service (données relatives à l’agrément et au crédit d’impôt)

·  Assiste le (la) chef(fe) de service pour le renouvellement de la commission d’agrément

 Secrétariat du service et du (de la) chef(fe) de service

·  Gère l’agenda et les déplacements du (de la) chef(fe) de service

·  Répond aux appels téléphoniques, les filtre et les oriente

·  Gère les stocks et les commandes de fournitures

·  Met en forme les courriers