Assistant Gestionnaire administratif - COLLECTIVITE DE SAINT BARTHELEMY
Référence : O977260929001994
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Autres Collectivités territoriales
- Localisation : Saint-Barthélemy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative et comptable de la Direction des Services Techniques
Assurer le secrétariat, la rédaction de courrier et actes administratifs
Assurer le suivi de l’enveloppe budgétaire allouée à la Direction des Services Techniques
• Organisation et planification des rdv, réunions
• Secrétariat de la direction des services techniques avec notamment rédaction de courrier, arrêté, documents divers
• Suivi de l’enveloppe budgétaire allouée à la Direction des services techniques
• Gestion des bons de commande et suivi des factures
• Suivi financier des marchés
Profil recherché
Adopter un comportement proactif
Anticiper et gérer les risques organisationnels liés à l'évolution de l'environnement
Appliquer les consignes de base en matière de sécurisation des données
Assurer l'exécution de la chaine comptable
Comprendre une langue étrangère
Contribuer à une gestion budgétaire rigoureuse et efficace
Développer des relations entre services
Développer l'autonomie du collaborateur
Mettre la bureautique au service des besoins de l'organisation et identifier les dysfonctionnements possibles
Organiser le classement des documents et dossiers
Rédiger un document complexe
Rédiger un texte avec une syntaxe adaptée
Renseigner le public sur la règlementation
Répondre à des situations sensibles et ou urgentes
S'approprier les orientations stratégiques de la Collectivité
S'approprier les valeurs de la Collectivité
Veiller au respect et à l'application du Code de la commande publique
À propos de l'offre
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Envoi d'une lettre de motivation et d'un CV via le site Emploi-territorial.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
