Assistant Gestionnaire Administratif (F/H)
Référence : 2026-2200428
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG GRAND CENTRE
Délégation Interrégionale Grand-Centre - DRHAS - Localisation : Immeuble le MATHIS – 4 Rue Léon Mauris – 21000 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l’autorité du chef du pôle administratif, l’assistant gestionnaire administratif se voit confier les activités suivantes :
• Gestion et suivi des frais de déplacements, réservations et commandes de billets de train et hôtel pour l’ensemble des agents du DRHAS.
• Accueil physique et téléphonique, gestion du planning et de la boite mail structurelle du DRHAS,
• Contrôle et suivi des dossiers d’aides « petites enfance », en lien avec les services RH directionnels,
• Contrôle et suivi des subventions de la restauration administrative,
• Gestion, mise à jour et diffusion des supports de communications et des publications réalisées par le DRHAS,
• Participation à la gestion administrative et financière du DRHAS,
Vos activités secondaires
• Activités de secrétariat ponctuel : gestion du courrier arrivé et départ, frappe et mise en forme de courriers et compte-rendu, mise à jour de la documentation, classement et gestion de l’archivage,
• Gestion et suivi de l'offre de logements et la gestion des demandes des agents,
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le poste est situé au pôle administratif du DRHAS, qui réalise l’ensemble des activités de suivi et de gestion du département.
Une permanence téléphonique en journée est répartie alternativement entre les agents du pôle administratif.
Chaque gestionnaire se voit affecter des dossiers spécifiques, pour lesquels une polyvalence a minima est organisée pour garantir la continuité de service.
Profil recherché
Connaissances
Organisation et fonctionnement de l’administration
Exécution
Culture administrative et institutionnelle
Exécution
Notion de gestion financière
Exécution
Outils numériques et systèmes d’information
Confirmé
Savoir-faire
Utilisation des outils bureautiques
Confirmé
Application des procédures et respect des délais
Confirmé
Traitement et classement de l’information
Confirmé
Gestion et suivi des dossiers administratifs
Confirmé
Gestion de tableaux de bord
Confirmé
Suivi budgétaire de premier niveau
Exécution
Accueil et orientation des interlocuteurs
Exécution
Savoir-être
Sens de l’organisation et de la priorisation
Expert
Rigueur et fiabilité
Confirmé
Discrétion et respect de la confidentialité
Expert
Autonomie et prise d’initiative
Confirmé
Bon relationnel et esprit d’équipe
Confirmé
Sens du service, proactivité
Confirmé
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Poste en relation avec la gestion administrative de dossiers RH ou de contrôle de gestion ou de dossiers financiers.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Frédéric BERGEROT – Chef du DRHAS
- Estelle VANEY – Cheffe de pôle
Qui sommes-nous ?
La DIR-SG comprend quatre départements :
- Département des ressources humaines et de l’action social (DRHAS),
- Département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC),
- Département de l’informatique et des télécommunications (DIT),
- Département immobilier (DI).
Chaque DIR-SG est dirigée par un délégué, responsable hiérarchique des quatre départements.
Le délégué est l’interlocuteur des chefs de cours d’appel de l’interrégion et des directeurs interrégionaux des services pénitentiaires et de la protection judiciaire de la jeunesse. Il s’assure de la mise en œuvre des politiques du secrétariat général dans le ressort de la délégation.
La DIR-SG Grand-Centre est située à Dijon et intervient sur les régions Centre-Val-de-Loire, Bourgogne-Franche-Comté et également sur le département de la Haute-Marne, couvrant le ressort de la cour d’appel de Dijon et les départements de l’Eure-et-Loir et de l’Yonne pour le ressort de la DISP et la DIRPJJ.
Descriptif du service
Le DRHAS est dirigé par un chef de département qui organise la mise œuvre des politiques de prévention en santé et sécurité au travail (Médecine de prévention, psychologie du travail, accompagnement du handicap, SST), d’accompagnement social des personnels (service social et politique sociale) et d’accompagnement des parcours professionnels (formation continue, attractivité).
Le DRHAS est composé d’une équipe pluridisciplinaire de 20 agents.
Votre hiérarchie
Vous êtes placé sous l’autorité du chef du pôle administratif.
Vos interlocuteurs métiers
Le titulaire du poste est en lien fonctionnel avec les référents des directions et juridictions des dossiers thématiques qui lui sont confiés en gestion. Le chef du pôle administratif est référent du titulaire pour les questions d’organisation administrative et de permanence.
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
Frédéric BERGEROT – Chef du DRHAS
frederic.bergerot@justice.gouv.frEstelle VANEY – Cheffe de pôle
estelle.vaney@justice.gouv.fr -
Organisation de travail : Horaires variables avec plages de travail fixes
Restauration : Possibilité de restauration sur place (repas personnel) ou restauration collective à proximité.
Accessibilité en transport / Parking : Accessible en tramways ou possibilité de stationnement pour vélo et voiture personnelle.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
