Assistant-gestionnaire Court métrage H/F

Il (elle) participe à l’activité générale du service du soutien à la diversité de la création.

ACTIVITÉS

Instruction administrative des dossiers de demandes de subvention AVR

-         Réceptionne, vérifie la conformité et enregistre les dossiers de candidature de l’AVR
-         Assure le suivi des projets (parcours avant re-dépôt, cumul des aides, lecteurs précédents, avis précédents, fin de tutorat, changement de titre, etc.)
-         Assure la préparation matérielle des comités de lecture et des commissions plénières de l’AVR (convocation et transmission des dossiers aux lecteurs, réservation des salles de réunion, édition de l’ordre du jour, édition et suivi des fiches de lecture…)
-         Assiste la Chargée de mission dans l’édition des différents documents nécessaires à la gestion administrative des aides (procès-verbaux de comité de lecture et de commission, décisions d’aide, notifications, courriers divers…).
-         Classe et archive les dossiers de demande d’aide, les procès-verbaux et les décisions des comités de lecture.
-         Assiste la Chargée de mission pour la réalisation des bilans annuels et la mise à jour des tableaux de suivi des comités de lecture et de la commission plénière.

Gestion des collaborateurs
-         Immatricule les nouveaux lecteurs et commissaires et suivi auprès des cellules tiers (mise à jour de situation, indemnisations, etc.)
-         Édite des bordereaux de paiement des indemnités
-         Renseigne les collaborateurs

Analyse des rendus de comptes des sociétés de production

-         Réceptionne et vérifie les documents nécessaires au versement du solde des aides : comparaison des devis prévisionnels et coûts définitifs, vérification des bulletins de paie, des déclarations sur la rémunération des auteurs, des factures, des contrats de co-production, de distribution ou de préachat TV, des liens de visionnage des films, des génériques et échanges avec les producteurs.
-         Partage l’analyse des rendus de comptes à la chargée de mission
-         Transfert des informations sur les tableaux de bilans annuels afin d’assurer le suivi des projets aidés

Gestion des paiements

-         Procède aux engagements et aux liquidations des aides et des soldes (mise en paiement)

Relations avec les professionnels
-         Renseigne les professionnels sur le fonctionnement des aides au court métrage du CNC et sur les procédures d’attribution (mise à jour des notices d’information)