Assistant Gestionnaire enquêtes et secrétariat- Rectorat de Créteil (94)

Dans le cadre d’un CDD en lien avec un besoin temporaire, le titulaire du poste contribue à l’activité au travers de deux missions différentes dont la répartition peut varier en fonction des besoins :
Mission 1 – Gestion des bases de données et des enquêtes Le gestionnaire contribue à la mise à jour des bases de données du PAPP en lien avec l’équipe et les personnes ressources de chaque dossier, et en particulier au travers des missions suivantes :
- Contacter les établissements scolaires (EPLE) par téléphone et mail pour les accompagner dans la vérification et la mise à jour de leur base élèves (gestion de la base SYSCA)
- Contacter les CFA pour les accompagner dans les contrôles et corrections à apporter à leurs données pendant la période du constat des apprentis (enquête SIFA qui se termine le 20 avril 2024)
- Mettre à jour la Base Académique des Nomenclatures dans le cadre de la préparation de rentrée 2024
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Mission 2 – Assistant de division : remplacement congé de maternité
En tant qu’assistant de division, le titulaire du poste assure l’ensemble des missions et opérations de secrétariat du pôle en lien étroit avec la cheffe de pôle :
- Gestion des appels téléphoniques, du courrier, des parapheurs…
- Gestion de la messagerie du pôle et diffusion de l’information
- Gestion des personnels du pôle en lien avec le Bureau des Personnels (congés, absence, formations …)
- Organisation et suivi des réunions en interne ou externe (préparation et mise en forme de supports, rédaction de comptes rendus ou relevé de conclusions, …)
- Gestion des fournitures
La personne recrutée sera accompagnée et formée en interne sur les différents outils.