CHARGÉE / CHARGE D'ÉTUDES (BDC MENESR) H/F

La ou le chargé(e) d’études exerce ses fonctions au sein du Pôle Politiques éducatives, de la jeunesse, de la vie associative et des établissements composé de 11 agents, qui traite les interventions de citoyens, d’associations, d’organisations syndicales, de parlementaires et de personnalités, afin de garantir des réponses adaptées à chaque situation individuelle, au plus près des besoins des usagers de l’Education nationale.

Il/elle est capable de procéder aux recherches nécessaires et avec discernement, dans les divers domaines associés à ce pôle : vie des écoles et établissements scolaires, climat scolaire, situations individuelles d’élèves, scolarisation des enfants en situation de handicap, programmes, réformes, jeunesse, questionnements de parents d’élèves, projets pédagogiques ainsi que les politiques relatives à la vie associative.

La ou le chargé(e) d’études a la fonction de référent(e) au sein du pôle, en appui de la cheffe du pôle et auprès de la responsable du département. A ce titre, il/elle est amené(e) à assurer la suppléance de la cheffe de pôle en cas d’absence.

En qualité de référent(e), il/elle préoriente en binôme les correspondances pour une prise en charge des agents du pôle pour lesquels il/elle a un rôle d’accompagnement. Il/elle joue un rôle de soutien étroit au chef de pôle et participe d’une manière structurante à l’activité de la section en effectuant un travail d’analyse, de pré-orientation et de priorisation des correspondances en amont de leur ventilation à l’équipe.

Il/elle coordonne les éléments de langage pour l’ensemble du pôle. Il/elle participe à l’amélioration des procédures de travail en équipe, élabore et propose de nouveaux outils adaptés (constitution de ressources documentaires internes au pôle).

Il/elle contribue à produire des documents de synthèse afin notamment d’alimenter les bilans d’activités du département (outils de pilotage interne et de communication pour le cabinet).

Il/elle prend en charge la rédaction de réponses aux correspondances des élus, des associations, syndicats et particuliers selon leur degré de signalement adressés à la ministre à l’issue de l’analyse des requêtes, en veillant à la priorisation des dossiers.

Il/elle conçoit des réponses types et de cadrage sur les sujets d’actualité.

Il/elle a un rôle d’alerte auprès de l’équipe d’encadrement et des services centraux et académiques et se voit confier la prise en charge des interventions sensibles et signalées. Pour ce faire, il/elle effectue des points de situation auprès des directions et services déconcentrés à la demande de la cheffe de pôle et de la responsable du département et élabore à cet effet des « mémos » à destination du cabinet ou des projets de réponse dans des délais contraints. Il/elle réalise également des documents de synthèse en vue de réunions.

Il/elle participe activement à l’actualisation et à l’amélioration des procédures et aux projets de service du département.