Assistant gestionnaire scolarité H/F

Référence : 2026-2289847

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Orsay
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales de l’agent :

Appui à la gestion des inscriptions

  • Participer à la préparation administrative des campagnes d’inscription
  • Assurer la saisie et la mise à jour de données simples dans les applications de scolarité (Apogée, eCandidat…)

Gestion des demandes et assistance de premier niveau

  • Assurer la gestion quotidienne des boîtes mails d’assistance (inscriptions, candidatures, Apogée)
  • Répondre aux demandes simples des usagers
  • Orienter les demandes complexes les interlocuteurs concernés

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Connaissance générale de la réglementation de la scolarité ;
  • Savoir utiliser les outils et les réseaux de communication ;
  • Savoir s’adapter aux évolutions de l’organisation ;
  • Savoir trier, archiver et classer les informations ;
  • Connaître l’environnement de l’Enseignement Supérieur et la Recherche.

Savoir-faire :

  • Avoir une bonne pratique écrite et orale ;
  • Informer et rendre compte ;
  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer ;
  • Planifier son activité ;
  • Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office) ;
  • Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l’activité ;
  • Établir des rapports ;

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

  • Vacant à partir du 01/06/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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