Assistant (H/F) en animation scientifique et gestion administrative (50%)
Référence : SNC9138-SRDOST-007
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75005 PARIS 05 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 1173 euros brut mensuel (mi-temps) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le/la candidat(e) assurera l'organisation et gestion de l'animation scientifique dans le cadre de l'ERC Synergy Chronology, au sein du Laboratoire de Neurosciences Cognitives et Computationnelles de l'Ecole Normale Superieure. Il/Elle assistera le porteur du projet dans les actions de communication générale interne et externe relatives au projet. Le-la candidat-e assurera des activités de gestion administrative, financière et des ressources humaines au sein du laboratoire, et en coordination avec la DR1 du CNRS.
Activités :
Animation scientifique
- Organisation de manifestations scientifiques: séminaires, workshops et réunions entre partenaires du projet
- Mise en place d’événements de diffusion et d’actions de communication;
- Gestion des missions des visiteurs étrangers et participants du projet (réservation des billets d’avion/train, réservation des hôtels, gestion des inscriptions aux conférences);
- Coordination des différents acteurs (administratifs, logistiques et techniques) et
matériels nécessaires à la diffusion et animation scientifiques
- Participation à la définition et à la mise en place d’une stratégie de communication du projet
Gestion des Ressources Humaines
- Préparer et suivre les dossiers administratifs de recrutement en CDD (personnel chercheur et personnel ITA);
- Mettre en place et suivre les conventions de stage ainsi que la gratification du stagiaire.
Secrétariat
- Accueillir les nouveaux arrivants et/ou les chercheurs invités en français et en anglais
- Traiter les demandes de renseignements par téléphone et par email en français et en anglais
- Rédiger des courriers et des comptes rendus
- Sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe
Contexte de travail :
Mi-temps en présentiel au sein du Laboratoire de Neurosciences Cognitives et Computationnelles, École Normale Supérieure PSL. 1/2 journée à 1 journée en télétravail envisageable.
CDD renouvelable, durée projet: 5 ans.
Profil recherché
Competences :
###Savoirs
- Connaissance des dispositifs, de l’environnement et des modalités de fonctionnement de l’administration publique en particulier celui de la recherche et de l’enseignement supérieur
- Connaissance des procédures administratives, financières et budgétaires du CNRS et de l’ENS
- Connaissance des techniques de communication
###Savoir faire
- Savoir communiquer en langue anglaise avec aisance à l’écrit comme à l’oral
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques de gestion financière et budgétaire INSERM et ENS
- Savoir préparer et organiser des manifestations scientifiques
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word – Excel PowerPoint – Adobe Creator – Photoshop – Internet)
- Savoir communiquer avec les services internes et externes à l’établissement ;
- Savoir rendre compte de son activité
Savoir-être
- Capacité à travailler en équipe, dans un environnement multi-culturel
- Réactivité et dynamisme
- Être autonome et méthodique
- Excellentes capacités de communication
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
