Assistant ingénieur en charge des ressources financières et contractuelles F/H (réf. DFA-6-RE25)
Référence : 2024-1574392
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir dès que possible.
Fonctions : Assistant-e ingénieur-e en charge des ressources financières et contractuelles
Emploi-type : Assistante-e en gestion financière et comptable
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : BAP J
Mission :
Au sein du pôle Conventions-Recettes du service du budget de la Direction des Finances et des Achats de la FSI, le titulaire du poste est l’interlocuteur privilégié des structures en matière de gestion des crédits de recherche d’origines multi-institutionnelles ainsi que des contrats et subventions. Dans ce cadre, il accompagne et conseille les gestionnaires des centres financiers depuis la programmation budgétaire de la recette jusqu’au contrôle des dépenses.
Activités principales :
Le titulaire du poste, en lien avec la responsable du service budget et la directrice des finances et des achats :
- Analyse les subventions et conventions reçues par le service du budget et les enregistre dans ses outils de pilotage. A ce titre, il est amené à travailler directement avec les porteurs et gestionnaires de subventions / conventions afin de déterminer et préciser les données nécessaires à son pilotage et plus largement avec l’ensemble des acteurs impliqués dans ce processus (service de la gestion financière, agence comptable, gestionnaires budgétaires…).
- Établit, à partir du système d’information SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi du pôle Conventions-Recettes.
- Attribue les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions, détermine la codification des objets de gestion à créer (PFI / éOTP) et contrôle la bonne budgétisation.
- Suit les échéances (appels de fonds, caducité, justifications…) des conventions et remonte les alertes au porteur du projet et gestionnaire.
- Établit et émet les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par la faculté.
- Assure l’interface avec l’agence comptable en matière d’exécution des recettes et communique à cette fin à une échéance régulière toutes les informations requises pour leur liquidation dans SIFAC.
- Contribue à la production des données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires rendus aux différents niveaux de décision de la faculté,
- Participe à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs.
- Conseille et accompagne les structures de la faculté (laboratoires, départements de formation et directions administratives) dans la gestion et le suivi de leurs conventions et de leur budget.
- Assure l’archivage des conventions et des justificatifs des opérations financières.
Afin d’assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d’évoluer au sein du service budget.
Encadrement : Non
Conduite de projet : Éventuellement
Profil recherché
Connaissances
- Finances publiques / Règles et techniques de la comptabilité budgétaire GBCP
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Compétences opérationnelles
- Capacité à analyser les données financières
- Appliquer des règles financières
- Exécuter la dépense et la recette et assurer leur suivi
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Maîtrise de l’outil Excel
- Maîtrise du progiciel SIFAC fortement appréciée
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement et les entités extérieures
- Informer et accompagner dans leurs démarches les gestionnaires d’unités
Compétences comportementales
- Aptitude à travailler en équipe
- Autonomie, prise d’initiative et dynamisme, disponibilité et réactivité
- Sens du relationnel
- Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
- Force de proposition
- Prise de parole en public et animation de groupes
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
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Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 890 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir à la faculté des Sciences et Ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.
Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche). Elle compte également 3 instituts et écoles (l’École polytechnique universitaire, l’Institut d’astrophysique de Paris, l’Institut Henri Poincaré), 2 observatoires qui ont le statut d'observatoire des sciences de l'Univers ECCE-TERRA et STAMAR et 3 stations marines situées à Roscoff, Banyuls-sur-Mer et Villefranche-sur-Mer.
Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 3 300 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et personnels administratif et technique. Son budget est d’un peu plus de 300 M€.
Rattachée à la Direction générale de la Faculté des Sciences et Ingénierie, la Direction des Finances et des Achats contribue à l’élaboration et assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la faculté, de la préparation de son budget à son exécution, en recette et en dépense, et contribue à la définition de la politique d’achat et à sa mise en œuvre opérationnelle.
Elle comprend 20 agents répartis dans trois services : Budget, Gestion financière et Achat, Programmes Nationaux et Internationaux.
Localisation :
DIRECTION DES FINANCES ET DES ACHATS
Sorbonne Université - Campus Jussieu - Tour Zamansky
4 place Jussieu - 75005 Paris
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir dès que possible.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence DFA-6-RE25) à l'adresse mail : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
