Assistant ingénieure en gestion administrative et financière de laboratoire (f/h)
Référence : 2026-2241966
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 17 avenue des Martyrs 38054 Grenoble
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27 600 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Au sein du pôle administratif de PHELIQS (formé à terme de deux assistants) qui est sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l’unité de recherche, vous réaliserez des activités de gestion administrative et financière de PHELIQS en lien avec les autres gestionnaires et la direction du laboratoire, dans la globalité des besoins pour son fonctionnement. Vous accompagnerez également les pôles de gestion de 4 autres laboratoires (DSBT, MEM, SPINTEC, SYMMES) dans leur gestion administrative et financière spécifiquement de l’UGA.
Activités principales :
- Accueillir et informer les nouveaux arrivants et les chercheurs invités au sein du laboratoire.
- Gérer les missions et déplacements professionnels des collaborateurs (saisie, avances, états et notes de frais).
- Contribuer à la constitution des dossiers RH en interface avec les cellules RH de l'UGA et du CEA.
- Engager la liquidation les dépenses (commandes et facturations du laboratoire selon les règlementations et outils spécifiques à l'UGA et au CEA).
- Suivre des opérations financières et comptables : contrôle, collecte et classement des pièces justificatives en lien avec l'UGA et le CEA.
- Construire et suivre une situation budgétaire pour l'UGA
Aider ponctuellement à la préparation d’événements organisés par le laboratoire.
- Aider à la préparation des rapports d’activité du laboratoire.
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
- Assurer la coordination des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure.
Rémunération :
- A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.
Profil recherché
- Faire preuve d'autonomie et de discrétion
- Capacité d'adaptation
- Faire preuve de réactivité, polyvalence et proactivité
- Sens relationnel et du travail en équipe
- Capacité à communiquer avec l'ensemble des membres du laboratoire
- Excellente qualité rédactionnelle
Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
Le Laboratoire de Photonique, Électronique et Ingénierie Quantiques (PHELIQS) est une unité mixte de recherche de l'Université Grenoble Alpes (UGA), du CEA et de Grenoble INP-UGA. Le laboratoire comprend cinq équipes qui disposent d'expertises complémentaires dans les domaines de la physique quantique, des nanostructures et des matériaux quantiques. PHELIQS mène des activités de recherche fondamentale dans les domaines de la nanophysique et de la physique de la matière condensée, avec des applications potentielles à moyen et long terme pour les technologies de l'information et de la communication. Les travaux poursuivis à PHELIQS visent à comprendre et maîtriser les effets physiques uniques qui apparaissent dans les systèmes à l'échelle nanométrique et les matériaux quantiques, tant expérimentalement que théoriquement.
PHELIQS compte une équipe de 53 personnels permanents qui se répartissent en 35 chercheurs et enseignants-chercheurs, 18 techniciens et ingénieurs de recherche et, pour le moment, une unique assistante administrative. De plus, PHELIQS accueille une soixantaine de personnels non-permanents dont 36 doctorants et 16 chercheurs postdoctoraux.
À propos de l'offre
-
Sur le recrutement :
Merci d'envoyer un courriel à :
Alice PIZELLE, chargé.e de recrutement
alice.pizelle@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Merci d'envoyer un courriel à :
MANUEL HOUZET - DIRECTEUR UNITE - manuel.houzet@cea.fr
Supérieur hiérarchique: MANUEL HOUZET -
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Assistante / Assistant de gestion financière
