Assistant instruction (h/f) - COMMUNE DE NARBONNE
Référence : O011260223000996
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Narbonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable du Service de l’Instruction, l’assistant(e) contribue dans le cadre de ses attributions spécifiques, à la bonne organisation et à l’optimisation des missions du service de l’instruction.
Missions :
Suivi administratif des contrats en cours d’exécution
• Recueillir les certificats et attestations auprès des titulaires de marchés.
• Solliciter la validation des services.
• Procéder à la notification des reconductions.
• Elaborer un état semestriel des dates d’échéance des contrats et informer les services concernés.
Suivi et/ou passation des marchés sans publicité ni mise en concurrence préalables
• Contrôle de la régularité juridique du recours aux contrats de gré à gré.
• Recueil des certificats et attestations auprès des opérateurs concernés.
• Le cas échéant, formalisation le cas échéant de la procédure de passation de ces marchés jusqu’à la notification.
Passation des marchés subséquents aux accords-cadres en lien avec l’Instructeur
• Suivi administratifs des accords-cadres à marchés subséquents.
• Mise en œuvre de la procédure de passation des marchés subséquents jusqu’à la notification, en veillant à leur régularité juridique, plus particulièrement :
- en rédigeant les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises, notamment la lettre de consultation,
- en aidant à l’analyse des offres ou en contrôlant les rapports d’analyse des offres,
- en présentant les dossiers aux commissions dédiées.
Diverses tâches de secrétariat de la direction :
• Gérer les appels téléphoniques et les acheminements des courriers et parapheurs.
• Procéder à l’organisation matérielle des commissions (convocation et impression des dossiers).
• Procéder au classement et à l’archivage des dossiers.
Conditions particulières du poste (horaires / contraintes…) / Habilitations ou prérequis éventuels nécessaires sur ce poste /
Informations diverses liées au poste.
• Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (cadre C – filière Administrative).
• Rémunération statutaire avec régime indemnitaire.
• Prime annuelle.
• Comité des Œuvres Sociales : billetterie, chèques vacances, Carte Pass CE.
• Politique RH active : formation, mobilité, évolution de carrière.
• Temps de travail : 7h40/jour soit 1607 heures/an (34 jours de congés + 9.5 jours de RTT).
• La maîtrise des logiciels métiers Marco et Safetender serait un plus.
Profil recherché
Savoir :
• Connaissance des règles générales de passation des marchés publics et des pièces contractuelles des marchés publics.
• Capacités rédactionnelles développées.
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point).
Savoir-être :
• Rigueur.
• Relationnel.
• Disponibilité.
• Adaptation et réactivité.
• Autonomie de gestion et discrétion.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Maire :
Direction des Ressources Humaines
CS 80823
11785 NARBONNE Cédex
Ou par mail à : emploi-formation@mairie-narbonne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
