Assistant juridique - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA PLAINE D'ESTREES
Référence : O060260120001423
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Estrées-Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
• Traitement des dossiers et saisie des documents
• Suivi des dossiers de marchés publics
• Gestion de l’information, classement et archivage des documents
• Planification et suivi
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Traitement des dossiers et saisie des documents :
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
o Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et les messages téléphoniques ;
o Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
o Gérer et actualiser des bases d’informations ;
o Utiliser l’outil informatique et les logiciels de la structure ;
o Rédiger des documents administratifs ;
o Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
o Enregistrer ou saisir les données informatiques ;
o Enregistrer et saisir les marchés sur la plateforme AWS et sur le logiciel de suivi des marchés.
o Commencer la rédaction des délibérations du service, des rapports de présentation, des avenants, des actes d’engagement sur la base de trames préexistantes.
• Suivi des dossiers de marchés publics :
o Demander les fiches de consultation des marchés à lancer aux services techniques dans le cadre de la préparation des marchés publics ;
o Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces justificatives d’un marché public.
Planification et suivi :
o Renseigner les tableaux de suivi des activités du service Juridique ;
o Contrôler les plannings de planification des marchés publics ;
o Réaliser des points d’étape avec les services sur les marchés publics ;
o Rappeler des informations importantes et transmettre les messages ;
o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent ;
o Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions ;
o Utiliser des logiciels et des progiciels de la structure (plateforme des marchés…) ;
o Première relecture des rapports d’analyse des offres délivrés par les services techniques (corriger coquilles de forme, fautes d’orthographe, incohérences dans les calculs).
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
• Suivre les marchés sur la plateforme de marchés publics AWS ;
• Saisir les marchés sur le logiciel comptable ;
• Remplacer de manière occasionnelle l’agent chargé de l’accueil et du standard ;
• Aide à la préparation du budget du service ;
• Participation au suivi financier des polices d’assurances de l’établissement.
Profil recherché
Formation et qualifications nécessaires :
o Bac minimum ;
o Expérience similaire.
Compétences nécessaires :
o Connaissance des techniques de classement et d’archivage ;
o Qualités rédactionnelles et de synthèse ;
o Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Qualités relationnelles :
o Sens du travail en équipe et en transversalité ;
o Rigueur, méthodologie ;
o Autonomie ;
o Probité ;
o Sens du service public ;
o Disponibilité et discrétion.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse mail suivante : rrh@cc-pe.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
