Assistant Juridique et Commande publique (h/f) - Mairie du VESINET
Référence : O078260218000117
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Vésinet
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous occupez un rôle clé de soutien administratif en assistant à la fois la personne en charge du service juridique et
assemblées et celle en charge du service commande publique dans l’accomplissement de leurs missions. Vous contribuez au bon déroulement des procédures, à la gestion des dossiers et au suivi des tâches administratives. Véritable relais opérationnel, vous participez activement à garantir l’efficacité et la fluidité du fonctionnement des deux services.
Auprès du Responsable juridique et des assemblées :
Assurances et juridique :
Vous participez au suivi des sinistres et des dossiers juridiques de la Ville, en déclarant les sinistres auprès des assurances, en rédigeant les courriers, en échangeant avec les assureurs, les services et les administrés, et en mettant à jour les tableaux de suivi des sinistres et contentieux. Vous pourrez également
être amené(e) à assister aux expertises et à gérer les registres des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés).
Gestion des assemblées :
Vous préparez et envoyez les convocations du Conseil municipal, relisez et mettez en page les projets et
délibérations, rédigez ponctuellement les procès-verbaux, et assurez la télétransmission et la publication électronique des délibérations.
Auprès du Responsable de la commande publique :
Vous assurez le suivi administratif des marchés publics en enregistrant les procédures sur les plateformes Maximilien et CIRIL, et en préparant les éventuels procès-verbaux et convocations.
Vous contribuez à la rédaction des courriers aux entreprises (attribution, notification). Vous veillez au suivi
des contrats via le tableau de bord afin d’anticiper les dates de début et de fin des marchés.
Vous apportez également votre appui sur le volet exécution (déclarations de sous-traitance, révisions de prix) et soutenez le responsable de la commande publique dans l’exercice de ses missions administratives.
Suivi budgétaire :
Vous préparez les bons de commande et assurez le suivi du budget des services, en contribuant à la gestion des dépenses et à la bonne utilisation des ressources allouées.
Profil recherché
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur public.
- Bonne connaissance du fonctionnement du processus décisionnel communal
- Bonne connaissance des marchés publics, du profil acheteur Maximilien et du logiciel CIRIL
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Souci du détail et respect de la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
A quinze minutes en RER de Paris, la ville du Vésinet constitue un modèle exceptionnel de Ville-parc qui lui confère un cadre de vie particulièrement agréable et recherché en région parisienne. Forte d'un patrimoine historique et culturel riche, la Ville compte plusieurs édifices classés, des espaces arborés, ainsi que cinq lacs et rivières.
Particulièrement attractive grâce au dynamisme de ses commerçants, à la diversité de ses nombreuses associations, à l'excellence de ses établissements scolaires, la force du Vésinet réside dans sa capacité à unir la nature et l'architecture en offrant une douceur et un art de vivre uniques.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 18/05/2026
-
Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
