Assistant logistique de formation H/F
Référence : 2024-1770367
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Cheffe de service du SIM et sous la responsabilité de la Cheffe de l’équipe Formation professionnelle, l’agent.e est chargé.e d’assister les membres de l’équipe dans les différents aspects de la mise en œuvre de la formation.
A ce titre, il.elle assure les fonctions suivantes :
Accompagnement :
- des stagiaires pour leur accès aux salles de formation (ouverture des salles de formation, point de rendez-vous pour les collègues de sites distants, aide aux collègues en situation de handicap) ;- des formateurs (aide technique dans la gestion des écrans en salle de formation, pour l’ouverture des postes informatiques…) ;
- lors de sessions de formation à distance (communication des codes zoom, modération, enregistrement…).
Soutien logistique à l’élaboration des supports pédagogiques (reproduction, reliure des supports, dépôt sur la plateforme pédagogique MOODLE, actualisation des versions, réassort de la documentation…).
Aide à la création de supports numériques (quizz, vidéos…).
Participation à la gestion administrative de la formation : aide à la répartition des groupes, au pointage des absents, au report de formation.
Participation à la permanence de messagerie de l’équipe Formation professionnelle (réponse aux questions des stagiaires et formateurs).
Aide à la mise en place des espaces de formation hors salle de formation (installation des tables, chaises, tableaux, matériel…).
Compétences attendues
- Dynamisme
- Sens du travail en équipe
- Gestion des priorités, organisation, anticipation
- Autonomie
- Recherche et transmission des informations utiles
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Bonne connaissance de la suite Office (particulièrement Excel)
- Pratique des outils numériques (plateforme pédagogique, Zoom…)
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
Dans le cadre de sa mission de signalement, l’établissement utilise un format de catalogage et un outil professionnel, qui lui est propre.
Début 2026, un nouveau format de catalogage va être adopté (INTERMARC NG) et un nouvel outil sera déployé (NOEMI). Près de 600 agents sont concernés par ce changement important dont 300 catalogueurs dont c’est le cœur de métier. Ces collègues seront formés en 2025 par un cursus interne de formation de plusieurs modules, assurés par une cinquantaine de formateurs de l’établissement.
La mise en œuvre et le suivi de ces nouvelles formations se fait au sein de l’équipe Formation professionnelle, composée de 3 personnes, dépendant du service Ingénierie des métadonnées (SIM) du Département des Métadonnées et de la Direction des Services et des réseaux.
À propos de l'offre
-
Rémunération
Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.
=> Assistant logistique de formation : Rémunération mensuel 1 855.79€ euros bruts
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. -
L332-22, contrat de renfort de 12 mois
-
Vacant à partir du 15/01/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager