Assistant manager F/H Stratégie internationale et Ecole doctorale

Référence : 2026-2217204

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
    Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers - ENSAM
  • Localisation : 151 Boulevard de l Hôpital 75013 Paris
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 19/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 25 et 30k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

- Apporter un appui administratif et organisationnel en soutien au responsable administratif et des directions de service :

     > Application et suivi des procédures (soutenances de thèse, gestion des diplômes, inscriptions des doctorants, conventions, etc.).

     > Préparation et suivi des dossiers (prix de thèse, jury, enquêtes, évaluations).

- Coordination et suivi des projets stratégiques, nationaux et internationaux, en lien avec les différentes directions et partenaires.

Profil recherché

BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou niveau BAC+2.

Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Capacité à gérer des dossiers transversaux et stratégiques, en plus des tâches classiques d’assistanat.

Compétences attendues

Connaissance des techniques de gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Suite Microsoft : Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint).
Maîtrise professionnelle de l'anglais (lecture, écriture, oral) – Niveau B1/B2
Notions sur les programmes européens et internationaux (Erasmus+, Horizon Europe).

Savoir-faire
- Capacité à organiser, prioriser, analyser et gérer les demandes d'information.
- Capacité à rédiger et mettre en forme des documents, rapports, comptes rendus.
- Capacité à s'adapter à divers interlocuteurs, y compris internationaux.
- Capacité à rendre compte de l'avancement des dossiers, à produire des bilans et des statistiques.
- Réactivité, autonomie, rigueur et sens de la confidentialité

Localisation

Localisation : 151 Boulevard de l Hôpital 75013 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • fodil.meraghni@ensam.eu
  • jecandidate@ensam.eu

Qui sommes-nous ?

Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.

Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Travailler à Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement stimulant et socialement engagé. Nous veillons à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle et offrons des avantages attractifs :

    ·       Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année

    ·       Participation mutuelle jusqu’à 15€/mois

    ·       Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %, plafonnée à 104,04 €

    ·       Forfait mobilité durable

    ·       Des offres de restauration, loisirs, sport et culture

  • Vacant à partir du 01/05/2026

  • *Chargée / Chargé des études doctorales*

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