Assistant Marchés (h/f) - Syndicat des eaux d'Ile-de-France

Référence : O075260223000114

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Paris
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Contribue à assurer la qualité et la sécurisation des contrats entre le SEDIF et ses prestataires, participe à l’organisation pratique du service et de l’équipe, assiste les cadres du service, suit et gère l’organisation des dossiers, des réunions et des séances de CAO.

Accompagnement opérationnel
- Suit et contrôle les publications des annonces (BOAMP, JOUE).
- Participe à l’utilisation de l’outil de dématérialisation des marchés publics et traite les échanges dématérialisés.
- Participe aux séances d’ouverture des plis, prépare les rapports d’ouverture.
Organise et gère les CAO (utilisation de l’application informatique, calendriers prévisionnels, participation éventuelle aux séances, diffusion des procès verbaux, rédaction des arrêtés...).
- Renseigne les services opérationnels et les entreprises sur l’avancement des consultations.
- Rédige et transmet les avis d’attribution aux organes de publication.
- Traite les notifications de marchés, et accompagne les services du siège sur ce volet.
- Gère les fiches de recensement OEAP.
- Saisit et met en ligne les données essentielles.
- Accueille et forme les nouveaux agents de catégorie C à l’activité marché et au maniement des outils informatiques (ACROPOLIS CAO, MAXIMILIEN, E-DOC).
- Rédige les procédures, guides ou tutoriels sur le périmètre dont elle a la charge.
Accompagnement administratif
- Traite les courriers du service et la mise en signature des élus.
- Prépare les projets de courriers aux candidats non retenus, les demandes de régularisation et les met en ligne sur la plateforme de dématréialisation.
- Met à jour les différents tableaux de bord du service (formulaires e-doc.).
- Vérifie la mise à jour de la documentation juridique du service.
- Liquide les factures, suit les commandes de fournitures.
Correspondant archives
- Assure la constitution des archives et leur enregistrement sur l’interface dédiée, effectue les demandes d’intervention.

Profil recherché

Connaissances techniques
Droit des marchés
Techniques de secrétariat
Maîtrise des outils de bureautique
Maîtrise des techniques de tableaux de bord et d'activité

Savoir faire
Savoir s’organiser
Savoir formaliser et savoir rédiger
Savoir anticiper et planifier
Savoir travailler en équipe

Savoir être
Autonomie
Proactivité et réactivité
Disponibilité
Savoir s’adapter
Savoir s’exprimer oralement
Discrétion et rigueur

Qui sommes-nous ?

Etablissement public local desservant 133 communes en eau potable,
soit 4 millions d'habitants,
le Syndicat des Eaux d'Ile de France (SEDIF)
est le plus grand service public d'eau de France.
L'exploitation en gestion déléguée est pilotée par 117 agents du SEDIF.
La position stratégique de son siège au centre de Paris est un atout avec plusieurs lignes de métro à proximité.

Rejoignez une collectivité dynamique, figurant parmi les premiers investisseurs locaux publics en Ile de France.

À propos de l'offre

  • Veuillez adresser CV et lettre de motivation, à :
    Monsieur le Président
    79, rue boulevard Saint-Germain
    75006 PARIS
    Par courriel, en suivant le lien figurant sur l'offre d'emploi

    Participation financière mutuelle santé et prévoyance Prestations sociales via le CNAS
    Charte du télétravail
    Participation aux frais de transport
    Forfait Mobilités Durables
    Participation aux frais de restauration ou carte Tickets Restaurant

    Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD 3 ans (renouvelable) pour les contractuels

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 09/05/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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