Assistant Marchés Publics - COMMUNAUTE D AGGLOMERATION PAYS AJACCIEN
Référence : O02A260320000160
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Ajaccio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placée sous l’autorité du chef de service fournitures et services, l’assistant marchés publics rédige les dossiers de consultation des entreprises en lien avec les services opérationnels.
Il assure l’instruction et le suivi des dossiers de marchés publics.
Missions principales :
• Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique du service
• Assister et conseiller auprès de la direction
• Recueillir, analyser et traiter les informations et réaliser l’élaboration de documents de synthèse
• Suivre les projets et activités de la direction, réalisation d'études, instruction de dossiers
• Diffuser les informations
• Participer à la gestion administrative et budgétaire
• Alerter en cas de non-respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail
• Elaborer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE):
o Vérification de la régularité de la fiche de renseignements, prise de connaissance des pièces techniques, vérification de la cohérence de l'ensemble des documents
o Rédaction des pièces administratives à partir de la fiche de renseignements
o Rédaction et envoi des avis de publicité sur les différents supports
o Mise en ligne du DCE sur le profil acheteur
• Suivre la procédure :
o Suivi et traitement des questions des candidats pendant les consultations
o Suivi et enregistrement du dépôt des offres.
o Ouverture des plis des marchés à procédure adaptée en collaboration avec le service acheteur
o Elaboration et rédaction des procès-verbaux d’ouverture des plis
o Pré vérification des rapports d'analyse des offres
o Traitement des demandes de compléments, de régularisation, de négociation ou de précision
o Assistance au chef de service durant les séances d'attribution du marché
o Elaboration et rédaction des procès-verbaux d'attribution
o Rédaction des décisions d'attribution et des rapports aux services de l'Etat
o Demande d'engagement budgétaire
o Rédaction des courriers aux soumissionnaires
o Constitution du dossier de procédure et du contrat
o Transmission des documents au contrôle de légalité
o Contrôle du dossier auprès des financements extérieurs
o Scan et archivage du dossier
o Enregistrement des données par procédure.
• Suivre la partie administrative du marché :
o Rédaction et suivi des décisions de reconduction
o Gestion des demandes d’agrément des sous-traitants
o Rédaction et gestion des avenants
o Elaboration des dossiers de résiliation
o Gestion et suivi des nantissements de créance
Missions ponctuelles :
• En l’absence de l’assistante secrétaire : accueillir le public, gérer le secrétariat de la Direction et réceptionner les offres
• Effectuer les visites de services, de chantier, participer à des réunions extérieures avec les services opérationnels
• Gérer l’intérim de l’assistant marchés publics du service
Profil recherché
Savoir- faire et connaissances
• Procédures administratives ; règles budgétaires et comptables
• Méthodes et outils du management par projets et objectifs
• Transversalité des missions
• Techniques de recueil et de traitement de l’information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.) ; techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.) ; techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
• Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins ; organisation et services de la collectivité ; contexte et enjeux de la collectivité ou structure ; tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service ; orientations et priorités des élus et décideurs ; méthodologie et outils d’analyse et de diagnostic
• Instances et processus de décision de la collectivité ; techniques de communication et négociation
• Veille juridique et prospective
• Maîtrise des logiciels métiers (MARCO et AWS)
• Maîtrise du logiciel Ixbus (parapheur électronique)
• Maitrise de la règlementation et des textes applicables à la commande publique
• Savoir rechercher une information
Savoir être:
• Rigueur
• Sens du travail en équipe
• Respect de la confidentialité
• Sens relationnel
Formation :
Baccalauréat ou équivalent
Expérience :
• Bonne connaissance en matière de commande publique
• Bonne connaissance de l’environnement territorial
• Bonne expérience en matière de gestion administrative
À propos de l'offre
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Modalités de candidatures – composition du dossier :
- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation
- Dernier arrêté de carrière ou attestation d'admission
Toutes les candidatures devront être adressées avant le 24/04/2026 à :
candidatures@ca-ajaccien.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
