Assistant marchés publics - Pontivy Communauté
Référence : O056260306001165
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pontivy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Ressources, le service commun marchés publics (3 agents) traite de l'ensemble des procédures dématérialisées de marchés de la communauté de communes Pontivy Communauté et du CIAS, de la Ville de Pontivy et du CCAS de Pontivy.
Sous l’autorité de la Responsable des marchés publics / assurance, vous serez chargé(e) des missions suivantes pour les 4 collectivités :
1. Secrétariat du service des marchés
• Courrier, téléphone, accueil aux opérateurs économiques, réception des plis électroniques
2. Secrétariat des commissions Achats, Appel d’offres et Commission de Service Public
• Convocation, vérification du quorum, rédaction des différents procès-verbaux
3. Suivi administratif des marchés publics
• Ouverture des plis, informations des candidats, vérification des pièces administratives, rédaction des lettres de rejet, courriers d'intention et de notification, et des courriers de justification de rejet, avenant
4. Gestion des outils de pilotage
• Divers tableaux de bord (suivi de l'attribution des marchés, avenants)
5. Saisie des marchés publics sur le logiciel finances dédié
6. Déclaration et suivi des dossiers de sinistre (dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile) ; élaboration de statistiques de sinistralité
7. Toutes autres activités nécessaires à la bonne marche du service
Au sein du Pôle Ressources, le service commun marchés publics (3 agents) traite de l'ensemble des procédures dématérialisées de marchés de la communauté de communes Pontivy Communauté et du CIAS, de la Ville de Pontivy et du CCAS de Pontivy.
Sous l’autorité de la Responsable des marchés publics / assurance, vous serez chargé(e) des missions suivantes pour les 4 collectivités :
1. Secrétariat du service des marchés
• Courrier, téléphone, accueil aux opérateurs économiques, réception des plis électroniques
2. Secrétariat des commissions Achats, Appel d’offres et Commission de Service Public
• Convocation, vérification du quorum, rédaction des différents procès-verbaux
3. Suivi administratif des marchés publics
• Ouverture des plis, informations des candidats, vérification des pièces administratives, rédaction des lettres de rejet, courriers d'intention et de notification, et des courriers de justification de rejet, avenant
4. Gestion des outils de pilotage
• Divers tableaux de bord (suivi de l'attribution des marchés, avenants)
5. Saisie des marchés publics sur le logiciel finances dédié
6. Déclaration et suivi des dossiers de sinistre (dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile) ; élaboration de statistiques de sinistralité
7. Toutes autres activités nécessaires à la bonne marche du service
Profil recherché
• Formation supérieure, au minimum bac + 2 dans le domaine juridique
• Connaissance de l’environnement territorial (fonctionnement administratif, juridique, financier et décisionnel des collectivités locales, des réseaux d’acteurs professionnels et institutionnels)
• Connaissances marchés publics et finances appréciées
• Maîtrise de la rédaction de courriers administratifs
• Aptitude à l’instruction des dossiers
• Maîtrise des outils informatiques (outils bureautiques, Word, Excel, internet, …)
• Aisance à l’utilisation de logiciels spécifiques (KBOX, logiciel métier 3P, CIRIL …) et autres (profil d’acheteur Mégalis Bretagne)
• Qualité relationnelle, rédactionnelle
• Autonomie, sens de l’organisation, sens du travail en équipe, esprit d’initiative, rigueur, disponibilité et réactivité (capacité à gérer les priorités et les urgences)
• Permis B
• Sens aigu du service public
TEST BUREAUTIQUE SUR ORDINATEUR ET TEST SUR CONNAISSANCE MARCHES PUBLICS LORS DES ENTRETIENS
À propos de l'offre
-
CV - LETTRE DE MOTIVATION
Par mail : ressourceshumaines@pontivy-communaute.bzh
A l'attention de :
Monsieur le Président de Pontivy Communauté
1 Place Ernest Jan
56300PONTIVY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
