Assistant marchés, suivi financier et administratif H/F - DISP de Lille
Référence : 2026-2325649
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
La direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille 123 rue Nationale 59000 Lille - Localisation : Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille - 123, rue Nationale 59034 Lille cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Description du poste
Vos activités principales
Sous l’autorité du chef d’unité, l’assistant marchés, suivi financier et administratif est chargé de :
ü Saisir les demandes d’achat titre 5 (investissement)
ü Mettre à jour le tableau de suivi financier
ü Traiter les demandes de paiement dans CHORUS
ü Vérifier/Valider les situations déposées par les entreprises dans EDIFLEX
ü Constater les services faits dans Chorus formulaires
ü Préparer les certificats administratifs de fin de mission et de mise en service de FIEC
ü Traiter les fiches communications dans Chorus formulaires
ü Assurer l’interface et la coordination avec le Centre de Gestion Financière (CGF – DRFIP 59)
ü Saisir les bons de commande titre 3 (fonctionnement) et les services faits dans SIM-BA
ü Assurer l’intérim du secrétariat (accueil physique et téléphonique) en l’absence de l’assistant de service
En appui au référent marchés, il peut également être amené à :
ü Publier/Notifier/Engager les marchés publics via PLACE
ü Notifier les avenants, déclarations de sous-traitance, PV de réception et DGD aux entreprises
ü Préparer les courriers de mainlevée de retenue de garantie (ou de caution bancaire le cas échéant)
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
ü Ordinateur portable
ü PC fixe double écran
Profil recherché
Connaissances
Savoir-faire
Maîtrise de Word et d’Excel
Travailler en équipe
Chaîne de la dépense
Mettre en œuvre une règle, une procédure
Marchés publics
Exécuter la dépense
Chorus formulaires, Chorus cœur
Savoir rendre compte / Communiquer
PLACE, EDIFLEX
Capacité à organiser et à prioriser les tâches
Savoir-être
Rigueur
Autonomie
Sens de l’initiative
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Discrétion professionnelle
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Pratique de Chorus
Marchés public
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jade.benayache@justice.fr – 03.59.08.58.91
- Chf de département, CHABOT Dusty - Dusty.Chabot@justice.fr - 03 20 63 67 97
Qui sommes-nous ?
La direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille s’étend sur 5 départements (l’Aisne, le Nord, l’Oise, le Pas-de-Calais et la Somme) et couvre les ressorts juridictionnels de 2 cours d’appel : Douai et Amiens. Elle anime, coordonne et contrôle l’activité de 17 établissements pénitentiaires, 5 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP), 1 unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA) et 1 unité hospitalière sécurisée interrégionale (UHSI).
Composition et effectifs de la DISP :
En novembre 2024, 4 060 personnels composaient les effectifs de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille, dont 2 690 personnels du corps d’encadrement et d’application, 393 personnels du corps des conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, 209 personnels du corps de commandement, 31 personnels du corps des chefs des services pénitentiaires, 49 personnels du corps des directeurs pénitentiaires d’insertion et de probation et 51 personnels du corps des directeurs des services pénitentiaires.
Descriptif du service
Les activités du service :
Le département des affaires immobilières assure le suivi opérationnel et financier de l’ensemble des opérations immobilières en cours dans les sites pénitentiaires relevant du ressort de la DISP de Lille.
Composition et effectifs du service
ü 1 chef d’unité marchés et suivi financier (1 A)
ü 1 référent marchés, adjoint au chef d’unité (1 B)
ü 1 assistant marchés, suivi financier et administratif (1 C)
Votre hiérarchie
ü Le chef de l’unité marchés et suivi financier
ü Le chef du département des affaires immobilières
ü Le secrétaire général
Vos interlocuteurs métiers
ü Le Centre de Gestion Financière (CGF – DRFIP 59)
ü Le Département du Budget et des Finances (DBF – DISP de Lille)
ü La Plateforme Régionale des Achats de l’Etat (PFRA) auprès du Préfet de région
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
Horaires journaliers : 7h16
Plages fixes : 9h30-11h45 et 14h00-16h00
Possibilité de télétravail
Restauration :
ü Salle de déjeuner sur site (1er étage)
ü Restaurant SCRIVE à proximité (Préfecture du Nord – 12 rue Jean Sans Peur – 59000 Lille)
Accessibilité en transport : bus, métro, train
Parking :
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Le/la titulaire du poste est soumis(e) au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Fonction soumise au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire d'actifs