Assistant Médico-Administratif

Référence : 2025-2125929

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : EPSM de l'Agglomération Lilloise
    EPSM de l'Agglomération Lilloise
  • Localisation : 59100 ROUBAIX
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

  • Accueil physique et téléphonique
  • Recueil et saisie des données administratives relatives aux patients, avec vérification des informations dans le cadre de l’identito-vigilance
  • Encodage des diagnostics
  • Gestion des documents « Vigilan’S »
  • Archivages et classement de documents
  • Participation aux réunions médicales et infirmières quotidiennes et aux transmissions infirmières quotidienne
  • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
  • Gestion de la messagerie informatique, diffusion et affichage de documents interne
  • Gestion des transports sanitaires
  • Gestion des commandes fournitures, papeterie…
  • Traitement des courriers, des dossiers et documents médicaux
  • Programmation et gestion des consultations post-crise
  • Mise à jour des indicateurs du service :  recueil des données journalier, exploitation et mise en page des données sous forme de tableaux et graphiques, présentation des statistiques lors de chaque réunion institutionnelle
  • Mise à jour des plannings des médecins
  • Participation et réalisation de comptes rendus lors des réunions institutionnelles, de service
  • Gestion des dossiers en relation avec la commission des usagers
  • Saisie de l'activité des consultations psychiatriques au service des Urgences de l'Hôpital Victor Provo
  • Gestion des dossiers patients du dispositif de la ré-écoute des suicidants

Profil recherché

  • BAC ST2S ou diplôme équivalent
  • Expérience souhaitée en secrétariat médical
  • Dans le cadre de la continuité de service vous êtes en capacité d’assurer l’ensemble des missions dévolu au secrétariat
  • Esprit d'initiative
  • Disponibilité
  • Adaptation rapide et efficace
  • Capacité de travailler en équipe
  • Qualités relationnelles
  • Discrétion professionnelle
  • Sens de l'organisation et des responsabilités,
  • Méthodique
  • Capacités à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat à réaliser
  • Parfaite connaissance des outils bureautiques (suite Microsoft, outils de gestion Excel, Word) et logiciels institutionnels
  • Connaissance en législation hospitalière et vocabulaire psychiatrique indispensable

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

EPSM de l'Agglomération Liloise

Descriptif du service

Le CAPI est une unité d'hospitalisation intersectorielle en relation et en articulation permanente avec les 4 secteurs de Psychiatrie Générale Adulte roubaisiens. Accueil temps plein de court séjour d'une capacité de 20 lits.

Médecin chef de pôle : Dr POT Stéphane

Médecin chef de service : Dr D’HAVELOOSE Hélène

Praticiens hospitaliers : Dr D. BACHSCHMIDT, Dr M. GUSELLA, Dr P. PEZARD, Dr J. OUREIB et Dr F. DEDRYVER

À propos de l'offre

  • Les candidatures sont à adresser à Madame Isabelle VADKERTI, Directrice Adjointe des Ressources Humaines et des Relations Sociales de l'E.P.S.M de l'Agglomération Lilloise, par courrier : B.P. 4, 59871 SAINT-ANDRE CEDEX ou par mail : recrutement.drh-al@ghtpsy-npdc.fr au plus tard le mercredi 31 décembre 2025 (délai de rigueur).

    Les candidats seront reçus en fonction du profil de poste à pourvoir et de leur projet professionnel.

    Un CV et une lettre de motivation sont attendus. Les candidatures internes doivent être visées préalablement par le supérieur hiérarchique.

  • Lieu d'exercice : 

    Hôpital Lucien Bonnafé -140 rue de Charleroi – 59100 ROUBAIX.

    Condition d'exercice : 

    Poste à pourvoir à temps plein

    Vous travaillerez en journée : 38h20/semaine, soit 7h40/jour + 1/2 heure de coupure repas

    Amplitude horaire : 8h30 - 17h10 du lundi au vendredi hors jours fériés

  • Vacant à partir du 01/01/2026

  • Secrétaire

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