Assistant Médico-Administratif (H/F) CSAPA Boris VIAN
Référence : 2026-2418428
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
EPSM de l'Agglomération Lilloise
EPSM de l'Agglomération Lilloise - Localisation : SAINT ANDRE LEZ LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire d’informations médico-administratives au sein du pôle, l’Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (AMA) participe au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.
Le gestionnaire recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement médico-administratif du service.
Il intervient principalement sur les différentes structures du CSAPA (Boris Vian, Vernon Sullivan et le centre TSO), avec possibilité d’intervenir sur la clinique en remplacement.
Il suit et gère les processus administratifs, ainsi que la prise des rendez-vous.
Prise en charge des patients
L’A.M.A. participe et contribue au parcours patient et de leurs proches en lien avec les professionnels soignants et médicaux de l’unité
· Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs proches
· Orientation et renseignements d’ordre général
· Planification et gestion des consultations
· Gestion des dossiers en relation avec la Commission des Usagers
Gestion de l’information
L’A.M.A. participe à la gestion de l’information médico-administrative. Il ou elle collecte, enregistre, met à jour et partage l’information.
Il ou elle traite, organise et coordonne les informations médico-administratives, dans le respect du secret professionnel.
· Création du dossier patient en enregistrant les éléments nécessaires au parcours de soin.
· Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
· Traitement des courriers dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
· Vérification du codage des actes - Travail en lien avec le PMSI
· Gestion des données administratives au niveau de l’identité, en lien avec la Cellule d’Identito-Vigilance
· Réception, frappe, diffusion interne, externe des courriers et documents, prise de notes.
· Saisie, contrôle et mise en forme des principaux documents, rapports, bilan d’activité, courriers
· Reproduction de documents
· Utilisation et gestion des deux logiciels patients du CSAPA « CROSSWAY» et « Pro G Dis » (une formation est proposée en interne à l’établissement)
Gestion matérielle
· Dépannage de 1er niveau des matériels de bureau
· Gestion des fournitures hôtelières et du matériel de bureau
· Gestion et suivis des demandes de travaux et logistique
Lien entre des tiers et le CSAPA
· Accueil physique et téléphonique (prestataires internes et externes à l’EPSM-AL, professionnels internes et externes au CSAPA)
· Relation avec les autres CSAPA, les CAARUD, les CTR et autres partenaires
· Relation avec le service de gastro-entérologie du GHICL
· Relation avec G&T 59/62, organisation, en lien avec eux, des intervisions
Profil recherché
Profil recherché
• Adjoint Administratif ou Assistant médico-administratif
• BAC SMS, ST2S ou diplôme équivalent.
• Expérience souhaitée en secrétariat médical.
• Vous possédez des qualités relationnelles, d’écoute et de communication
• Vous avez des capacités d’anticipation, l’esprit d’initiative et vous êtes pro-active
• Vous possédez le sens de l’organisation, des responsabilités et vous êtes méthodique
Vous faites preuve de discrétion professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
• Expérience souhaitée
• Qualités relationnelles, disponibilité, accueil, écoute
• Connaissance de la bureautique
• Connaissance de l'environnement médical
• Capacités d'anticipation et esprit d'initiative
• Sens de l'organisation, des responsabilités – Méthodique
• Connaissance de la loi du 31 décembre 1970 relative aux soins en addictologie
• Connaissance de la Loi du 4 mars 2002 relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé
• Connaissance ou acquisition des connaissances concernant les outils informatiques, adaptation aux différents logiciels (Word – Excel, Open Office, Power Point) ainsi que les logiciels spécifiques à l'établissement (REFERENCE, PRO G DIS, ENNOV, CROSSWAY, GAM, CHRONOS, BO). Numérisation de documents.
• Travail en équipe pluridisciplinaire
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
EPSM de l’Agglomération Lilloise
Descriptif du service
Médecin Chef de Pôle : Madame le Docteur Véronique VOSGIEN
Médecins Psychiatres : Monsieur le Docteur Alexandre BONORD
Monsieur le Docteur Thomas FOUBERT
Madame le Docteur Tiphaine MARTINAGE
Médecins généralistes addictologues :
Madame le Docteur Camille BENCE
Madame le Docteur Bénédicte BLONDEL
Monsieur le Docteur Sébastien MOUVEAUX
Médecins attachés : Monsieur le Docteur Jean-Claude GUICHARD
Madame le Docteur Charline MICHEL
Madame le Docteur HAMMOU Yamina
Cadre supérieur de Santé :
Madame Véronique FLEJSZAR
Cadres de Santé :
Madame Emilie FIEVET
Madame Marie LECLERCQ
Le Pôle d’Addictologie est composé de :
· 1 clinique d’addictologie avec 2 unit
À propos de l'offre
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Direction des Ressources Humaines
03 20 63 76 26
Renseignements
Mme. Véronique FLEJSZAR
Cadre Supérieur de Santé
Dr Véronique VOSGIENChef de pôle
Candidature à adresser à :
La Direction des Ressources Humaines
Avant le mardi 16 octobre 2026
Lettre motivée avec CV sous couvert de l’encadrement pour les candidatures en interne :
recrutement.drh-al@ghtpsy-npdc.fr
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Lieu d’exercice
Vous travaillez principalement sur le CSAPA et le centre TSO avec possibilité d’intervenir sur la clinique d’addictologie
Conditions d’exercice
· Quotité de temps : poste à temps plein
· Amplitude de travail en journée du lundi au vendredi
· Horaires : 9h30 – 17h40 ou 7h50 – 16h00
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Vacant à partir du 24/09/2026
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
