Assistant médico administratif (H/F) (Borniche)

- Participation à l’organisation du calendrier des synthèses

- Tenir à jour le tableau de suivi des retours des écrits éducatifs

- Organiser l’envoi des courriers aux parents un mois avant le départ des enfants en vacances scolaires

- Participer au recueil des données pour le bilan d’activité annuel

- Participation aux réunions institutionnelles, prises de notes et diffusion (staff, réunion d’équipe, comité des fêtes, commission repas)

- Suivre les effectifs de l’ensemble des enfants de l’établissement (entrées et sorties), encodage dans le logiciel Médiane, tenue du registre papier

- Préparation des statistiques « enfants » de l’ensemble du foyer

- Rédaction de l’organisationnel des groupes de vie pendant les vacances

- Participation à l’organisation des colonies et des séjours

- Elaboration des tableaux d’activité journaliers et mensuels et transmission au siège

- Mise à jour des entrées et des sorties dans le logiciel Médiane

- Diffusion des courriers aux familles et à l’ASE (circonscriptions et/ou groupements)

 
ACTIVITES SECONDAIRES
 

En remplacement ou sur demande du Directeur de pôle ou son adjoint :

- Assurer le standard de l’ensemble du pôle (y compris le PF)

- Assurer l’accueil et le contrôle des entrées et sorties du foyer

- Assurer le contrôle de la centrale incendie (SSI) : application de la procédure à suivre en cas de déclenchement (levée de doute – réarmement et application des consignes de sécurité en cas d’incendie)