Assistant médico-administrative F/H

Les périmètres de responsabilités des secrétariats sont définis en collaboration avec l'équipe médicale et l'encadrement. La répartition des tâches est évaluée et modifiée régulièrement au regard de l'évolution des activités et de la charge de travail.
MISSION GENERALE :Assurer l'activité de secrétariat médical pour les secteurs d’HC et HDJ de néphrologie, d’hémodialyse et de consultations.Travail en collaboration avec les autres secrétaires du secteur d'activité :
MISSIONS PERMANENTES :Gestion des appels téléphoniques : Boite vocale et permanence téléphonique par demi-journée. Gestion du courrier, fax et email.Courriers des comptes rendus médicaux pour les correspondants extérieurs selon les modalités définis par les médecins.-  Programmation des demandes d’hospitalisation conventionnelle et des Hôpitaux de jour avec la vérification des examens attribués .Préparation des consultations avec gestion des dossiers médicaux et du planning du médecin. Dossiers pré greffes en lien avec le service de transplantation de l’hôpital Necker . Archivage et stockage des documents et dossiers internes et externes à l’HEGP.
 MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES : Gestion des étudiants médicaux et assistants médicaux (externes, internes, ARC, …)Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux dossiers anciens et récents .Paramétrage des documents du service .Complémentarité avec les autres secrétaires du service.Participation aux réunions de travail.Réservation des salles de réunions.Gestion du matériel papeterie/ secrétariat en liaison avec le service logistique : Medimath
ORGANISATION DE TRAVAIL
 Travail sur une amplitude horaire de 7h à temps plein
Organiser les présences, au sein du secrétariat, afin d’assurer une présence de 9h00 à 17h30 par roulement
Organiser les absences, au sein du secrétariat, afin d’assurer la continuité de service en fonction de l’activité