Assistant Médico Adminitratif (H/F)
Référence : 2026-2226741
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : EPSM des Flandres
- Localisation : EPSM DES FLANDRES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales
Missions principales confiées à l’agent :
- Accueillir le public
- Assurer le secrétariat
Description des missions et activités du poste :
- Accueillir, renseigner et orienter les patients et leurs familles : gérer les appels, évaluer et transmettre la demande vers le professionnel concerné.
- Veiller aux exigences spécifiques réglementaires relatives aux soins sans consentement.
- Préparer le staff médical du matin
- Gérer et coordonner les tâches médico-administratives (gestion des agendas des différents professionnels, organisation de réunions),
- Frapper et mettre en forme les courriers de consultation, les convocations, les bilans psychologiques, les comptes rendus de réunions.
- Gérer les dossiers patients dans cariatides : créer de nouveaux dossiers informatiques, mettre à jour les dossiers informatiques existants. Classer, demander ou envoyer les dossiers papiers aux archives. Dématérialiser les documents et les intégrer dans Cariatides
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans (identito-vigilance)
-
Missions transversales et ponctuelles :
- Préparer et participer aux bureaux de Pôle,
- Participer aux réunions UF et fonctionnement,
- Gérer les frais de missions du personnel médical,
- Encadrer et former les professionnels AMA contractuelles,
- Participer aux audits dossiers patients,
- Participer à divers groupes de travail,
Profil recherché
Compétences attendues et souhaitées
Formation ou qualification :
- Baccalauréat Sciences Médico- Sociales ou équivalent
- Concours d’Assistante Médico-Administrative
Connaissances particulières :
- Connaissance de la réglementation relative aux soins sans consentement, à l’isolement et à la contention en psychiatrie.
- Connaissances souhaitées du milieu hospitalier et du fonctionnement de la sectorisation psychiatrique et des structures ambulatoires,
- Bonne connaissance de l’outil informatique,
- Maîtrise du vocabulaire spécifique au médical
Savoir-faire :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rédiger et mettre en forme des certificats, notes, documents, courriers
- S'exprimer avec professionnalisme
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
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- Savoir-être :
- Organisation
- Discrétion
- Rigueur
- Réactivité
- Prise d’initiative
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Lieu d’exercice
Pôle : 59G02-04
Centre de Soins « JB Pussin »
À propos de l'offre
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Caractéristiques particulières du poste
Moyen mis à disposition : Téléphone, Ordinateur, Dictée vocale
Contraintes spécifiques :
Poste en journée du lundi au vendredi
Horaires de disponibilité : 8 H 30 à 17 H 30
Interventions et remplacements sur structures du G04 et G02
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
N+2 : Directeur référent de pôle
N+1 : Cadre administratif de pôle
Relations fonctionnelles : Direction Générale, DRH, Services Administratifs et médicaux de l’EPSM des Flandres et de l’ensemble du GHT, Médecins, Encadrement, Equipes pluri-professionnelles du Pôle, Autres Etablissements de santé (CHD, PGS, EHPAD…), Médecins Généralistes de ville, Pharmaciens de ville, Infirmiers Libéraux, Organisme tutélaire, Partenaires sociaux, Université…
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de régulation médicale
