ASSISTANT OU ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES COTES D'ARMOR
Référence : O022260209000266
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Brieuc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service PMI du siège, vous assurez la gestion administrative mutualisée relative aux missions du pôle Administration Générale et assurez en binôme les missions spécifiques du Pôle promotion de la Santé. Vous participez à l'élaboration des procédures, protocoles, outils départementaux.
- Au titre des missions du pôle administration générale :
Participer aux permanences téléphoniques du service
Participer à la gestion des agendas, et à l'accueil physique du service
Assurer la gestion des stocks et suivi de commande de matériel PMI ( DASRI, balances...)
Assurer le suivi des réparations et des opérations de maintenance des balances
- Au titre des missions du pôle promotion de la santé :
Participer à la saisie des déclarations de grossesses, avis de naissances, avis de décès, certificats de santé (du 8ème jour, 9ème mois, 24ème mois)
Assurer la liaison avec les partenaires (mairies, autres départements, maternités, professionnels de santé.)
Assurer la gestion des stocks et les commandes de carnet de santé et enveloppes T en lien avec l'assistante du pôle promotion santé et la responsable de l'unité courrier.
- Au titre des missions du pôle modes d'accueil :
Assurer la gestion des stocks de documents : guides, référentiels
Participer à la préparation et au suivi de réunions
Profil recherché
Utiliser des logiciels métier (Horus) et outils bureautiques
Respecter des procédures
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Respect du secret médical et de la déontologie
Qui sommes-nous ?
Construction et entretien des collèges, aménagements routiers, soutien aux personnes en difficulté ou handicapées de tous âges, action sociale, enfance et famille, personnes âgées, infrastructures, culture, citoyenneté européenne ou encore lecture publique, les missions du Département ont des impacts concrets sur la vie quotidienne en Côtes d'Armor.
En nous rejoignant, vous oeuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
À propos de l'offre
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Pour candidater, rendez-vous sur notre site https://emploi.cotesdarmor.fr/search ou cliquez sur le lien ci-dessous.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat-e de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
