Assistant ou assistante de gestion administrative - CTRE COM ACTION SOCIALE DE SAINT JOSEPH
Référence : O974260331000151
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Saint-Joseph
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation prévue. Assiste le responsable dans l'activité du service.
L'agent(e) aura en charge :
- l'accueil physique
- la réception, le traitement et l'orientation des appels, des messages téléphoniques et des mails
- l'enregistrement, la diffusion, l'expédition des courriers
(enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- la reproduction, la diffusion, le classement et l'archivage manuel et numérique des documents
- la gestion des fournitures du service et matériel de bureau
- l'informatisation de données via le progiciel métier
- le recueil et le traitement des informations
- la mise en place des circuits de décision et de signature
- la rédaction d'actes administratifs divers
- la tenue de tableaux de bord
- l'organisation de réunions
- la gestion de planning ...
Conditions particulières d'exercice
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, mais pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profil recherché
- Diplôme de niveau 4 (Bac) exigé
- Expérience de 1 an demandée au sein d'un service administratif de la fonction publique territoriale
- Capacité à effectuer une activité consciencieuse et respectueuse des procédures internes et de la réglementation - Maîtrise des outils de bureautique exigée (word, excel, powerpoint ou équivalents logiciels libres) et du progiciel métier cirilrh
- Capacités rédactionnelles
- Facilité relationnelle (travail en équipe, sens de l'écoute )
- Capacité d'adaptation et disponibilité
- Communication bienveillante envers le public cible
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Poste ouvert à temps complet aux titulaires et contractuels Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à : Monsieur le Président du CCAS par e-mail : recrutement@ccas.saintjoseph.re
ou par voie postale : CCAS 2 rue Paul Demange BP 27 - 97480 Saint-Joseph
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
