Assistant ou assistante de gestion administrative - Mairie de Luisant
Référence : O028260401000449
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Luisant
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située à 90 km de Paris, la ville de Luisant est célèbre pour sa grande avenue de 2,5 km, assurant le passage en douceur du monde rural au monde urbain.
Luisant est une Ville verte et fleurie, une ville sportive et riche de ses associations, une ville culturelle, mais aussi une ville dynamique par ses commerces et ses activités économiques : Luisant apporte les activités indispensables à toutes les familles.
La ville de Luisant recherche un ou une assistant(e) de gestion administrative à temps complet (39h avec RTT) pour son pôle Culture, Sport et Vie associative.
Interlocuteurs internes : tous les agents du Pôle, la DGS, tous les services de la collectivité (notamment les services techniques, communication, finances), le Maire, les élus référents du pôle.
Interlocuteurs externes : usagers, prestataires, partenaires, collectivités, élèves et parents d’élèves de l’école des arts, représentants des associations, professeurs et référents collège et lycée…
Suivi administratif, organisationnel, logistique, relationnel (permanence téléphonique et email) dans :
- la gestion des associations luisantaises dont l’attribution des subventions ;
- la gestion de l’école des arts dont la facturation et les achats
- la gestion des occupations des sites municipaux dont la contractualisation ou le conventionnement ;
- le fonctionnement général du Pôle dont des fonctions de régisseur suppléant (billetterie lors des Manifestations de la Ville)
- Travail du lundi au vendredi, disponibilité attendue en soirée et/ou week-end selon les événements culturels de la Ville
Profil recherché
Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction administrative
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Ciril, Outlook, Google agenda et outils drive (formulaire, dossiers…), logiciel de gestion des contrôles d’accès aux sites (badges), organisation informatique sur serveur (classement, archivage…).
Sens de l’organisation
Capacité à organiser son travail en autonomie,
Capacités d’analyse des demandes, d’apprentissage à d’éventuels nouveaux outils (logiciels, procédures…)
Etre force de propositions sur l’amélioration de la gestion et des outils du pôle (tendre vers la dématérialisation).
Capacités relationnelles avérées, sérieux, pondération, équité et devoir de réserve, écoute, anticipation, réactivité.
À propos de l'offre
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Candidature à transmettre à l'attention de M. le Maire 108 avenue Maurice Maunoury 28600 LUISANT par voie postale ou par mail à gestionrh@ville-luisant.fr.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service Ressources Humaines au 02 36 25 70 02
/02 37 88 00 75
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
